น่าเสียดาย ในยุคของเรา ราคากำลังเพิ่มขึ้นเท่านั้น องค์กรใดก็ตามที่ราคาวัตถุดิบพุ่งสูงขึ้นต่อไปจะกระทำในลักษณะเดียวกัน นั่นคือการเพิ่มราคาของผลิตภัณฑ์ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะต้องรายงานให้ทุกคนที่ซื้อผลิตภัณฑ์นี้ทราบ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพันธมิตรที่มีการสรุปข้อตกลงอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนที่จะเขียนจดหมายเกี่ยวกับการขึ้นราคา ให้โทรติดต่อองค์กรและสอบถามว่าพวกเขาได้เปลี่ยนแปลงรายละเอียดหรือไม่ ถ้าหัวหน้ามีการเปลี่ยนแปลง หากคุณส่งเอกสารที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง อาจไม่ได้รับการยอมรับ ซึ่งจะทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรแย่ลง
ขั้นตอนที่ 2
อย่าเริ่มจดหมายที่มีข่าวโปรโมชั่น ซึ่งอาจส่งผลให้สัญญาสิ้นสุดลง เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยการขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณ ต่อไป คุณสามารถอธิบายข้อดีหลักขององค์กรของคุณ (คุณทำงานมากี่ปี ประสบความสำเร็จอะไรบ้าง) ในคอลัมน์แยก ให้อธิบายคุณสมบัติเชิงบวกทั้งหมดของผลิตภัณฑ์และความร่วมมือกับคุณ หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก อย่าลืมตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไปเขียนเกี่ยวกับการขึ้นราคา เน้นว่าคุณยังรู้สึกไม่สบายใจกับสถานการณ์นี้ อธิบายความแตกต่างทั้งหมดอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงของต้นทุน เช่น การเพิ่มขึ้นของราคาวัตถุดิบ ค่าสาธารณูปโภค ค่าพิธีการทางศุลกากร ฯลฯ ระบุรายการทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากการเพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
หากราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลานาน โปรดจดไว้ว่าราคาเท่าไหร่ สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อการรับรู้จดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
โปรดระบุวันที่ที่ราคาใหม่มีผลบังคับใช้ ห้ามเขียนจดหมายดังกล่าวย้อนหลัง แจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างน้อยสองสามสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 6
หากลูกค้ามีส่วนลดใด ๆ โปรดระบุว่ายังใช้ได้อยู่ คุณสามารถเขียนราคาเฉพาะโดยไม่มีส่วนลดและส่วนลดได้
ขั้นตอนที่ 7
สไตล์การเขียนควรเป็นแบบธุรกิจ อย่าขอโทษสองสามครั้ง มันอาจจะดูน่าเกลียด
ขั้นตอนที่ 8
ในตอนท้ายของจดหมาย ให้แน่ใจว่าได้ลงนาม (ระบุตำแหน่งของคุณ) ใส่วันที่และอย่าลืมวลีที่คุณหวังว่าจะให้ความร่วมมือต่อไป ขอแนะนำให้จดหมายไม่ยาวมากพอที่จะเขียนหน้า ½ A4