แต่ละองค์กรได้รับการตรวจสอบอย่างน้อยปีละครั้งเมื่อสิ้นสุดการดำเนินการ เอกสารนี้เป็นพยานถึงข้อเท็จจริงของการตรวจสอบที่ดำเนินการ ซึ่งจัดทำขึ้นโดยบุคคลหลายคนในคราวเดียวซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินหรือได้รับอนุญาตให้แสดงตัวในระหว่างสินค้าคงคลัง บางบริษัทมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับการเขียนพระราชบัญญัติการตรวจสอบ ซึ่งในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นเท่านั้น หากไม่มีแบบฟอร์มคุณต้องเขียนเอง
มันจำเป็น
- แบบของพระราชบัญญัติ ถ้ามี
- บันทึกฉบับร่างที่เขียนขึ้นระหว่างการตรวจสอบ
- ค่าคอมมิชชั่นสาม;
- แอปพลิเคชัน (ถ้าจำเป็น)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามผลการตรวจสอบที่ดำเนินการ พระราชบัญญัติการตรวจสอบและรายการสินค้าคงคลังจะถูกกรอก การกระทำใด ๆ จะต้องกรอกโดยผู้รับผิดชอบอย่างน้อยสามคน ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ให้สร้างคอมมิชชัน พวกเขาจะกรอกพระราชบัญญัตินี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกเรกคอร์ดแบบร่าง (ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง มีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ) ที่คุณทำในระหว่างการตรวจสอบ ร่างการดำเนินการตามหลักเกณฑ์
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นของการกระทำ: ชื่อองค์กร, ชื่อประเภทเอกสาร (ACT) ต้องมีวันที่ (นี่คือวันที่วาดเอกสารหากร่างพระราชบัญญัติขึ้นเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบซึ่งใช้เวลาหลายวันให้ระบุระยะเวลาการตรวจสอบในข้อความของการกระทำ) และการลงทะเบียน หมายเลขเอกสาร ระบุสถานที่รวบรวมเขียนหัวเรื่องไปยังข้อความ หัวเรื่องต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า "Audit act"
ขั้นตอนที่ 4
เขียนข้อความของการกระทำ ควรเป็นสองส่วน ส่วนเกริ่นนำจะอธิบายถึงพื้นฐานในการดำเนินการแก้ไข ซึ่งอาจเป็นเอกสารกำกับดูแล เอกสารการบริหาร หรือข้อตกลงที่ระบุวันที่และหมายเลข หมายเหตุที่นี่องค์ประกอบของคณะกรรมการระบุประธาน ในส่วนหลัก ให้เขียนเกี่ยวกับวิธีการและระยะเวลาของงานที่ทำ ทำเครื่องหมายข้อเท็จจริงที่กำหนด และอย่าลืมข้อสรุป ข้อเสนอ คุณควรเขียนข้อสรุปตามผลการตรวจสอบที่ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนท้ายของการกระทำอย่าลืมใส่ลายเซ็นของค่าคอมมิชชั่นในตอนท้ายสุดจำนวนสำเนาที่วาดขึ้นและระบุที่อยู่ของพวกเขา จำนวนสำเนาของพระราชบัญญัติการตรวจสอบจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ส่งพระราชบัญญัตินี้ไปให้ นอกจากนี้ส่วนใหญ่มักจะกำหนดโดยเอกสารการกำกับดูแลขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากทำเครื่องหมายจำนวนสำเนาของพระราชบัญญัติแล้ว ให้เขียนเกี่ยวกับภาคผนวกที่มี หากมี