เมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ผู้จัดการจะถูกบังคับให้ทำสัญญาการจัดหา ประการแรก กฎหมายภาษีกำหนดให้องค์กรต้องจัดทำเอกสารทางกฎหมาย และประการที่สอง โดยการร่างข้อตกลง คุณจะแก้ไขเงื่อนไข สิทธิ และภาระผูกพันทั้งหมดได้ เอกสารถูกร่างขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่สามารถขยายได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น อ่านข้อตกลงการจัดหาที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน หากมีเงื่อนไขสำหรับการต่ออายุอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องร่างอะไรเลย เนื่องจากคำนี้หมายถึงการต่ออายุสัญญาปัจจุบันโดยอัตโนมัติ เงื่อนไขนี้มีผลบังคับใช้หากองค์กรไม่ประกาศยกเลิกเอกสารทางกฎหมายภายในหนึ่งเดือน
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อปกป้ององค์กรของคุณ ให้แจ้งว่าสัญญาได้รับการต่ออายุตามข้อที่เกี่ยวข้อง (ระบุเงื่อนไขที่ระบุเงื่อนไขการต่ออายุ) เอกสารนี้ต้องได้รับการยินยอมจากซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) คำสั่ง Podkolite ต่อสัญญาการจัดหาหลัก
ขั้นตอนที่ 3
หากไม่มีเงื่อนไขการต่ออายุอัตโนมัติ ให้สรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงการจัดหา ที่นี่ ระบุหมายเลขเอกสารทางกฎหมาย วันที่รวบรวม ย่อหน้าแรกสามารถทำเหมือนกับจุดเริ่มต้นของสัญญาได้ เพียงแค่ใส่วลี "เราได้สรุปข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาจัดหา …"
ขั้นตอนที่ 4
ในข้อตกลงเพิ่มเติม ให้ระบุเงื่อนไขใหม่ของสัญญา เขียนว่าเงื่อนไขทั้งหมด ยกเว้นเงื่อนไขที่ระบุไว้ ยังคงเหมือนเดิม จัดทำเอกสารซ้ำ ให้เอกสารฉบับหนึ่งแก่คู่สัญญา และเก็บเอกสารฉบับอื่นไว้ อย่าลืมลงนามและประทับตราสีน้ำเงินขององค์กร เย็บข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจัดหาหลัก
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถขยายสัญญาการจัดหาด้วยข้อตกลงเพิ่มเติมได้โดยไม่มีกำหนดระยะเวลา หากมีการขยายเวลา สามารถขยายได้หลายครั้งตามระยะเวลาที่ระบุในเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับสำนักงานภาษีหลังจากการต่ออายุหนึ่งครั้ง ให้จัดทำเอกสารทางกฎหมายใหม่