บทสรุป ต่างจากการประชุมวางแผน ส่วนใหญ่มักเรียกว่าการประชุมสามัญของกลุ่มวิสาหกิจหรือส่วนย่อยเพื่อสรุปผลลัพธ์ปัจจุบันและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นที่มีอยู่ ในบางบริษัท นี่คือสิ่งที่เรียกว่าเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานในอนาคต หรือการรวมและสรุปผลลัพธ์ และแผนเพิ่มเติม
มันจำเป็น
- - ห้องสำหรับจัดประชุมหรืออุปกรณ์สำหรับจัดสัมมนาทางเว็บ
- - การปรากฏตัวของทีมส่วนใหญ่ (ส่วนตัวหรือที่คอมพิวเตอร์);
- - วิทยากรประจำ (นักวิจารณ์) หรือหลายคน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิทยากรหลักในที่ประชุมอาจเป็นนักวิจารณ์หน้าที่ตรวจสอบผลงานทั้งหมดของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการศึกษาผลงานและการแสดงความคิดเห็น
ในกรณีนี้ หัวหน้าบริษัทและแผนกให้พื้นที่แก่เขา
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบในขอบเขตงานทั่วไป (เช่น สถาบันบรรณาธิการหน้าที่ของปัญหาในสื่อสิ่งพิมพ์) ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวจะเป็นผู้จัดทำรายงานในช่วงเวลาดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ลำดับของการดำเนินการสรุปอื่นก็เป็นไปได้เช่นกัน: ทุกคนที่รับผิดชอบส่วนใดส่วนหนึ่งของรายงานการทำงานในทางกลับกันแสดงความคิดเห็นว่างานของผู้รับผิดชอบในส่วนที่อยู่ติดกันมีส่วนช่วยในการดำเนินการตามเป้าหมายร่วมกัน.
ขั้นตอนที่ 3
ลำดับของการอภิปรายสุนทรพจน์ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้พูด หากมีหลายคน เป็นการดีที่สุดที่จะสละเวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับรายงาน
ในที่นี้ขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กรหรือแผนกที่จะรักษาบทสนทนาที่สร้างสรรค์โดยไม่เป็นส่วนตัว หากบทสนทนาหันไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเข้าไปแทรกแซงและใช้อำนาจของคุณเพื่อเปลี่ยนการสนทนาให้ถูกทางได้เสมอ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากการอภิปรายรายงานหรือรายงาน เป็นเรื่องปกติที่จะให้โอกาสในการพูดกับทุกคนที่เห็นว่าจำเป็น บ่อยครั้ง การกล่าวสุนทรพจน์ดังกล่าวทำให้เรามุ่งความสนใจไปที่ประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงในรายงานและการอภิปรายไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม หรือให้ความสนใจไม่เพียงพอในระหว่างการอภิปราย
ขั้นตอนที่ 5
โดยสรุป หัวหน้าองค์กรหรือหน่วยงานสามารถสรุปการอภิปราย รายงานสิ่งที่เห็นด้วย สิ่งที่ไม่เห็นด้วย ประเด็นใดที่หยิบยกขึ้นมาต้องอภิปราย ให้เสียงสรุปว่า ตามความเห็นของเขา ควรทำตามแล้ว เกี่ยวกับผลลัพธ์ของการสนทนาและหากจำเป็น ให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพของรายงาน ระดับของการสนทนา และประเด็นสำคัญอื่นๆ ในความคิดเห็น ประเด็นทั่วไปและเฉพาะเจาะจง