เอกสารการโอนสากล (UPD) ได้รับการพัฒนาโดยบริการภาษีเพื่อแยกจากเอกสารหมุนเวียนที่ซ้ำกันและยืดออก ทำให้กระบวนการของการเป็นหุ้นส่วนซับซ้อนการรายงานภาษี
Universal Transfer Document (UPD) ได้รับการพัฒนาในปี 2011 แต่เริ่มใช้อย่างแข็งขันในปี 2013 เมื่อกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 412 มีผลบังคับใช้ ซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ นิติบุคคล และบริการด้านภาษี ในขั้นต้นเอกสารมีสถานะเป็นเอกสารการจัดส่งเดียวนั่นคือสามารถแทนที่ใบแจ้งหนี้ได้ แต่ภายในสิ้นปี 2556 FTS ได้เสนอโครงการเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้ FRT เป็นเอกสารรายงานเพื่อนำเสนอต่อภาษี บริการ. อนุญาตให้สร้างและส่ง FRT ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรและอิเล็กทรอนิกส์
UPD คืออะไร
แบบฟอร์ม UPD ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อมูลของเอกสารสองฉบับพร้อมกันได้โดยไม่สูญเสียตำแหน่งและข้อมูลใด ๆ UPD มีคุณสมบัติตามหน้าที่ของเอกสารทางบัญชีหลักและรวมถึงรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ อิงตามแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ เสริมด้วยรายการจาก DPU (เอกสารการบัญชีหลัก) แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาพิเศษหมายเลข 1137 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ตามที่เขาพูด UPD ประกอบด้วย:
- ข้อมูล (องค์ประกอบ) ที่ป้อนในใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า
- ส่วนและคอลัมน์ของใบตราส่งสินค้าประเภทการขนส่งสินค้า
- รายการและรายการจากใบแจ้งหนี้สำหรับการออกสินค้า
- การกระทำที่เต็มเปี่ยมของการยอมรับหรือโอนเงิน
มีการปรับ FRT อย่างสม่ำเสมอ มีการเปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติและกฎเกณฑ์ในการทำธุรกิจ การรายงาน เจ้าหน้าที่ที่จัดตั้ง FRT มีหน้าที่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด การปรับปรุงล่าสุดมีขึ้นในเดือนกรกฎาคมและตุลาคม 2017 และรวมถึงการแนะนำตัวระบุสัญญา (สัญญา ข้อตกลง) การเพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงรหัสผลิตภัณฑ์ การประกาศศุลกากร การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของภาคผนวกของพระราชกฤษฎีกาหรือพระราชกฤษฎีกาอิสระ หลังเป็นพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 625 และ 981 ของรัฐบาลรัสเซีย
วัตถุประสงค์และหน้าที่หลักของเอกสาร
สามารถใช้ UPD เพื่อวัตถุประสงค์ที่ต้องการ - สำหรับการโอนสินค้า (ของมีค่า) หรือการรายงาน - โดยบริษัทขนาดใหญ่ทุกประเภท และผู้ประกอบการเอกชนรายบุคคล โดยไม่คำนึงถึงระบอบการปกครองที่พวกเขาถูกเก็บภาษี แม้แต่ผู้ที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ก็สามารถใช้ UPD เป็นเอกสารหลักได้ในกรณีต่อไปนี้:
- เมื่อขึ้นทะเบียนพัสดุและงานสัญญาจ้าง
- แก้ไขการให้บริการที่ได้รับ
- ทำธุรกรรมการโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินประเภทใด
- เมื่อทำการบัญชีสำหรับการดำเนินงานและการบริการตัวกลาง
กฎหมายกำหนดและอนุญาตให้ใช้ FRT ใน 2 กรณี (ตัวเลือก) - เป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารที่บันทึกการโอนบางอย่าง เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของค่าเท่านั้น
หากใช้สถานะที่สองของการใช้ FRT ก็ไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลใบแจ้งหนี้เนื่องจากเป็นเพียงการยืนยันการโอนสินทรัพย์ หากจำเป็น สามารถร่างใบกำกับสินค้าในแบบฟอร์มแยกต่างหากในรูปแบบของสิ่งที่แนบมากับ FRT
แบบฟอร์มที่เลือกและประเภทการลงทะเบียนของ FRT (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) จะต้องจัดทำเป็นเอกสารในนโยบายการบัญชีและภาษีขององค์กร
FRT สามารถใช้ได้เมื่อใดและกับใคร
รายชื่อกรณีทั้งหมดที่สามารถใช้ Universal Transfer Document ได้มีการเผยแพร่ในจดหมายอย่างเป็นทางการจากบริการภาษีของรัสเซีย ลงวันที่ ตุลาคม 2013 ตัวอย่างเช่น รายการของการใช้ทางเศรษฐกิจรวมถึง:
- การขนส่งสินค้าหรือของมีค่าที่ไม่สามารถขนส่งได้โดยตรงไปยังผู้ซื้อหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ
- จัดส่งสินค้าพร้อมกับการขนส่งที่ตามมาและโอนไปยังผู้ซื้อ
- แก้ไขงานที่ทำและส่งมอบวัตถุให้กับลูกค้า
- การโอนกรรมสิทธิ์ในสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์
- การโอนของมีค่า (สินค้า) ภายใต้ข้อตกลงค่านายหน้าหรือตัวแทน
โดยจดหมายจากบริการภาษีของเดือนมกราคม 2014 ความสามารถและหน้าที่เพิ่มเติมของ FRT ได้รับการอนุมัติ - ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขอบเขตของเอกสารความเป็นไปได้ในการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือในการทำธุรกรรมไม่เพียง แต่กับรัสเซีย แต่ยังรวมถึงคู่สัญญาต่างประเทศที่ทำ ไม่มีอาณาเขตอ้างอิง (การลงทะเบียน) ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย กล่าวคือ ผู้เสียภาษีและตัวแทนการค้า นักบัญชี มีสิทธิที่จะกรอกเอกสารเพิ่มเติมลงในเอกสาร จำเป็นต้องบันทึกทุกความแตกต่างของการทำธุรกรรม รายละเอียด และข้อมูล ใช้แบบฟอร์มเพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมกับคู่ค้าต่างประเทศ
กฎการกรอกเอกสาร
ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอก FRT คุณต้องกำหนดสถานะให้ - 1 หรือ 2 เงื่อนไขนี้มีไว้สำหรับวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล และ อันที่จริง มันกำหนดกฎเกณฑ์ในการสร้างเอกสาร UPD ที่มีสถานะ 1 เป็นทั้งใบแจ้งหนี้และการกระทำ (เอกสารการโอน) ซึ่งต้องมีหมายเลข UPD ที่มีแอตทริบิวต์ 2 เป็นเอกสารการโอน (หลัก) ซึ่งไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่มีลักษณะเฉพาะของใบแจ้งหนี้เท่านั้น นอกจากนี้ยังมีการนับตามลำดับของการกระทำหลักที่รวบรวมไว้
ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสามารถเก็บตัวอย่างการกรอก FRT ของทั้งสองสถานะได้จากเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service หรือที่สำนักงานตัวแทนในพื้นที่ของสถาบัน นอกจากนี้ในแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตเฉพาะเรื่องของแผนกบัญชีหรือภาษีมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการกรอก FRT ซึ่งรวมถึง:
- กฎการกำหนดสถานะ
- ตำแหน่งของผู้มีอำนาจจัดทำและสลักหลังเอกสาร
- ลำดับการแสดงสินค้าหรือบริการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องระบุรายการเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์และประเภท
- กฎสำหรับการกำหนดหน่วยงานทางเศรษฐกิจใน FRT
- ข้อมูลเฉพาะของการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมซึ่งก่อนหน้านี้ได้ลงนามในข้อตกลงระหว่างพวกเขา
เอกสารที่รวบรวมโดยไม่คำนึงถึงสถานะจะถูกบันทึกหรือทำซ้ำในเอกสารทางธุรกิจและบัญชีขององค์กร
การแก้ไขข้อผิดพลาดใน UPD
เมื่อร่างเอกสารใดๆ รวมถึง UPD ข้อมูลอาจไม่ครบถ้วนหรืออาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น Federal Tax Service ให้คำแนะนำไม่เพียง แต่ในหลักการของการสร้างรายงานประเภทนี้ แต่ยังเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือกำจัดข้อบกพร่อง
ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสาร:
- ข้อผิดพลาดในต้นทุนของสินค้า (สินค้า) - มีการสร้างเอกสารใหม่โดยบันทึกหมายเลขเดิมไว้วันที่ของการเปลี่ยนแปลงจะถูกป้อนในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง (1a)
- ข้อผิดพลาดในรายละเอียดผู้ส่งสินค้าหรือผู้รับสินค้า หมายเลขการชำระเงิน หรือข้อมูลศุลกากร - กรอกแบบฟอร์มใหม่โดยคงหมายเลขเดิมไว้ ป้อนข้อมูลให้ถูกต้อง
- ข้อผิดพลาดในเอกสารต้นฉบับโดยไม่กระทบกับใบแจ้งหนี้ - ขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดเพื่อให้สามารถอ่านข้อมูลต้นฉบับได้และระบุจำนวนเงินใหม่ด้านบน (ต้นทุน) ที่ระบุว่า "แก้ไขและลงนาม
- หากหนึ่งในการดำเนินการที่ระบุ (สถานะ UPD 2) ได้รับการยกเว้นภาษี - แก้ไขเวอร์ชันดั้งเดิมและจัดทำใบแจ้งหนี้เป็นส่วนเพิ่มเติม
การแก้ไขไม่จำเป็นต้องร่าง FRT ใหม่และป้อนลงในเอกสารทางบัญชีขององค์กร
การแก้ไข UPD
ในบางกรณี จำเป็นต้องแก้ไข FRT และไม่ต้องแก้ไขข้อมูลที่ป้อนผิดพลาด ตัวอย่างเช่น มีการร่างใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดหาหรือการรับสินค้าบางประเภท (บริการ) แต่เมื่อได้รับแล้ว ปรากฎว่าปริมาณไม่ตรงกับปริมาณที่ได้รับจริง สามารถปรับปริมาตร (มูลค่าของสินค้าโดยรวม) ได้ทั้งขึ้นและลงตามบทบัญญัติในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (มาตรา 172 ของรหัสภาษีวรรค 10) ปัจจัยดังกล่าวส่งผลกระทบต่อฐานะการเงินของทั้งผู้ขาย (ซัพพลายเออร์) ของบริการหรือสินค้าและฐานะการเงินของผู้รับ (ผู้ซื้อ) และต้องสะท้อนอยู่ในเอกสาร
ในสถานการณ์เช่นนี้ กฎหมายไม่อนุญาตวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดใน FRT แต่เป็นการแก้ไข มีการร่างเอกสารการแก้ไข (ใบแจ้งหนี้การแก้ไข) ซึ่งเป็นส่วนเพิ่มเติมของ FRTD และทำหน้าที่เป็นการยืนยันปริมาณสินค้าหรือบริการที่ได้รับจริงและใช้ในการคำนวณภาษีการหักภาษี
หาก UPD ถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พันธมิตรจะต้องมีข้อตกลงเกี่ยวกับวิธีการส่งและรูปแบบ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่สร้างรูปแบบเดียวสำหรับ FRT เพื่อโอนตามวิธีที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้าเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ขจัดข้อผิดพลาด และแก้ไขเอกสารเพิ่มเติม ร่างพระราชบัญญัติหลักและใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม ชำระเงินตรงเวลาและเต็มจำนวน