ก่อนซื้อซอฟต์แวร์บัญชี จำเป็นต้องประเมินอุปกรณ์ทางเทคนิคขององค์กรและพิจารณาว่าเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของผู้ซื้อตรงตามข้อกำหนดของซอฟต์แวร์หรือไม่ เป็นที่พึงปรารถนาที่ผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรที่รับผิดชอบด้านการสนับสนุนด้านวิศวกรรมเข้าร่วมในงานนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนรายละเอียดในสัญญาเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการได้มาซึ่งโปรแกรมบัญชีและการดำเนินการ กระบวนการดีบักและการเปิดตัวโปรแกรมใช้เวลานานมาก ดังนั้น ให้กำหนดลำดับทีละขั้นตอนในสัญญาสำหรับการเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมที่ซื้อมา จำเป็นต้องจัดให้มีการฝึกอบรมบุคลากรของผู้ซื้อและรูปแบบการสนับสนุนสำหรับกระบวนการดำเนินงานโดยผู้เชี่ยวชาญขององค์กรขายในสัญญา
ขั้นตอนที่ 2
สัญญากำหนดต้นทุนรวมของโครงการ ระยะเวลาของการเปิดตัวโปรแกรมเป็นระยะ และเงื่อนไขการชำระเงิน การชำระเงินสำหรับการเปิดตัวโปรแกรมบัญชีเกิดขึ้นจากการพัฒนาบล็อกซอฟต์แวร์แต่ละรายการตามสัญญา ความเป็นจริงของการใช้งานแต่ละส่วนของโปรแกรมได้รับการยืนยันโดยการลงนามในการดำเนินการบางอย่าง งานดังกล่าวสามารถจัดทำตามความต้องการของผู้ซื้อในรูปแบบงบบัญชี รายงาน นิตยสาร ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
การโอนเงินสำหรับกลุ่มงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีขององค์กรการจัดซื้อโดยรายการเครดิตของบัญชี 51 พร้อมการสะท้อนจำนวนเงินที่ชำระในการเดบิตของบัญชี 60 พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4
ความจริงของการยอมรับในการทำงานของบล็อกแยกต่างหากของโปรแกรมจะถูกบันทึกไว้ในการบัญชีขององค์กรจัดซื้อโดยรายการบัญชีในการเดบิตของบัญชี 97 ตามเครดิตของบัญชี 60
ขั้นตอนที่ 5
การตัดจ่ายจากบัญชี 97 ไปยังเดบิตของบัญชีต้นทุนสามารถผ่านรายการได้ในครั้งเดียวสำหรับต้นทุนทั้งหมดของขั้นตอนที่ยอมรับ หรือคุณสามารถตัดจำหน่ายในส่วนเท่า ๆ กันตลอดอายุการใช้งานจนถึงการอัปเดตโปรแกรมครั้งต่อไป ผังบัญชีสำหรับปี 2555 อนุญาตให้ใช้บัญชี 97 ในการบัญชี แต่แนะนำให้เปลี่ยนจากบัญชี 97 เป็น 76 ทีละน้อย เมื่อใช้บัญชี 76 อนุญาตให้ตัดจำหน่ายแบบค่อยเป็นค่อยไปได้เช่นกัน