ส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของ บริษัท ประกอบด้วยเอกสารทางบัญชีซึ่งเป็นสื่อกลางของข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรการค้า คุณภาพของการบัญชีในบริษัทขึ้นอยู่กับความถูกต้องและทันเวลาของการจัดทำเอกสารทางบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าฝ่ายบัญชีในบริษัทเกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีและภาษี เอกสารทางบัญชีหลัก ได้แก่ เอกสารหลัก ทะเบียนบัญชี และแบบฟอร์มการรายงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในองค์กรการค้าต้องสร้างระบบบัญชีหลักตามที่ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารหลัก เอกสารหลัก ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การทำงานที่ดำเนินการ ใบรับรองการบัญชี ใบสั่งจ่ายเงินสด การตัดจำหน่ายและการรับโอน และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งบันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือแสดงเหตุผลในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารหลักได้รับอนุญาตให้นำมาพิจารณาหากมีการร่างขึ้นอย่างถูกต้องในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งและมีรายละเอียดที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
ทะเบียนการบัญชีเป็นองค์ประกอบของระบบบัญชีที่แยกจากกันในองค์กร ซึ่งทำหน้าที่รวบรวมและจัดระบบข้อมูลจากเอกสารหลัก ทะเบียนการบัญชีประกอบด้วยสมุดรายวันการสั่งซื้อ สมุดเงินสด บัญชีแยกประเภททั่วไป และเอกสารการบัญชีต่างๆ แบบฟอร์มการลงทะเบียนทางบัญชีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 เป็นต้นไป ข้อมูลในทะเบียนบัญชีจะไม่ถูกจัดเป็นความลับทางการค้าอีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงกฎหมายเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อทำให้ระบบบัญชีเปิดกว้างและโปร่งใส
ขั้นตอนที่ 4
บนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชีในบางรูปแบบ งบการเงินจะถูกจัดทำขึ้น การรายงานของบริษัทเป็นขั้นตอนสุดท้ายของงานบัญชีทั้งหมดของแผนกบัญชี องค์ประกอบของการรายงานประจำปีประกอบด้วย: งบดุล งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น งบกระแสเงินสด งบแสดงการใช้เงินทุน และคำอธิบายในงบกำไรขาดทุน งบการเงินจะบันทึกทรัพย์สินและฐานะการเงินของบริษัท และสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลการรายงานสามารถใช้วิเคราะห์สถานะทางการเงินและประเมินประสิทธิภาพของบริษัทได้ บนพื้นฐานของงบการเงินมีการวางแผนกิจกรรมของ บริษัท เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารทางบัญชีอาจมีการจัดเก็บจดหมายเหตุ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีขึ้นอยู่กับประเภท เอกสารหลักและทะเบียนบัญชีควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี และงบการเงินประจำปีหมายถึงเอกสารการจัดเก็บจดหมายเหตุถาวร