เมื่อรวบรวมเอกสารหลัก บางครั้งอาจทำผิดพลาดได้ หากการแก้ไขไม่ถูกต้องและตรงเวลา อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรง จนถึงบทลงโทษที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ระบุไว้ในส่วนที่ 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและเวิร์กโฟลว์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษามาตรา 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและเวิร์กโฟลว์ อ่านกฎทั้งหมดที่คุณต้องจำเมื่อทำการแก้ไขในเอกสารหลัก ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับจุดที่ไม่เพียงแต่กล่าวถึงข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้เท่านั้น ในการบัญชี คุณสามารถยอมรับความไม่ถูกต้องอีกมากมาย ดังนั้นควรทราบขั้นตอนล่วงหน้าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
ทำการแก้ไขต่อหน้าหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการ หรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ ขององค์กรเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบลักษณะของข้อผิดพลาด หากระบุความไม่ถูกต้องตามรายการที่ไม่ถูกต้องในเอกสารอื่น ๆ จะต้องทำการแก้ไขก่อน หากข้อผิดพลาดประกอบด้วยการสะกดจำนวนหรือข้อความที่ไม่ถูกต้องก็เพียงพอที่จะขีดฆ่าข้อผิดพลาดด้วยเส้นแนวนอนแบนหนึ่งเส้น ในขณะเดียวกัน ข้อความที่ขีดทับควรอ่านได้ชัดเจน ไม่อนุญาตให้ใช้เส้นหนาหรือปิดบังการบันทึกด้วยผู้ตรวจทาน
ขั้นตอนที่ 4
เขียนจำนวนหรือข้อความที่ถูกต้องเหนือข้อผิดพลาดที่ขีดฆ่า หลังจากนั้นคุณต้องเขียน "แก้ไขเชื่อ" ใส่วันที่แก้ไขและรับรองการดำเนินการนี้ด้วยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของผู้ออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเซ็นชื่อหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรได้
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบความสอดคล้องของวันที่ จำนวนเงิน และการมอบหมายกับข้อมูลที่ลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีอื่นๆ หากพวกเขาระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วย ก็จำเป็นต้องแก้ไขเช่นกัน มิฉะนั้น ในระหว่างการตรวจสอบภาษี การค้นพบรายการที่ไม่ถูกต้องอาจนำมาซึ่งความรับผิดทางปกครองด้วยบทลงโทษ ในกรณีนี้ บริษัทจะถูกเพิกถอนสิทธิ์ในการได้รับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน