ในกระบวนการกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ผู้จัดการแต่ละคนจะต้องจัดทำเอกสารทางการเงินที่สะท้อนถึงสถานะทางการเงินของบริษัท เอกสารหลักได้แก่ งบการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารทางการเงินแต่ละรูปแบบจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมที่พัฒนาโดยกฎหมายของรัสเซีย ตัวอย่างเช่น งบดุลมีแบบฟอร์มหมายเลข 1 งบกำไรขาดทุน - หมายเลข 2 งบกระแสเงินสด - หมายเลข 4
ขั้นตอนที่ 2
วาดเอกสารทางการเงินบนกระดาษคุณสามารถวาดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่จำเป็นต้องส่งเอกสารไปยังหน่วยงานใด ๆ (เช่นไปที่ธนาคาร) บนกระดาษและด้วยบันทึกของหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการยอมรับ รายงาน เอกสารแบบฟอร์มที่ซ้ำกันซึ่งหนึ่งในนั้นจะยังคงอยู่กับคุณและแบบฟอร์มที่สองจะถูกนำมาจากสำนักงานสรรพากร
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือสีม่วง หากคุณใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ รายงานควรเป็นหมึกสีดำ ควรเขียนตัวเลขทั้งหมดให้ชัดเจนและไม่มีจุด
ขั้นตอนที่ 4
ระบุจำนวนเงินและข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องตามการบัญชี เมื่อกรอกรายละเอียดให้ใช้บัตรบัญชี ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียน 1 ส่วนในงบดุล คุณจะต้องมีบัตรบัญชี 01, 04, 03, 07, 08 เป็นต้น เมื่อกรอกรายละเอียดขององค์กร ให้ระมัดระวังอย่างยิ่ง ใช้ใบรับรองการลงทะเบียน สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities จดหมายจากหน่วยงานสถิติ
ขั้นตอนที่ 5
หัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีควรจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน ไม่อนุญาตให้ทำรอยเปื้อนและแก้ไขในแบบฟอร์ม หากคุณป้อนจำนวนผิด คุณควรกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมระบุหน่วยวัด คุณไม่ควรปัดเศษตัวเลขด้วยตนเอง เนื่องจากยอดเงินอาจไม่มาบรรจบกัน หรือสินทรัพย์และหนี้สินจะไม่เท่ากัน และนี่เป็นสิ่งที่ผิดอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 7
ที่ส่วนท้ายของเอกสารทางการเงิน ให้ใส่ตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร วันที่รวบรวม นอกจากนี้ แบบฟอร์มต้องลงนามโดยคอมไพเลอร์ (ผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี)