ตั้งแต่สมัยโบราณ บรรพบุรุษของเราเก็บบันทึกธุรกรรมการค้า เฉพาะในกรณีที่ไม่มีกระดาษที่บันทึกผลลัพธ์บนหินหรือในรัสเซียโบราณบนไม้นับและป้ายไม้ ความจำเป็นในการบัญชียังคงอยู่เฉพาะตอนนี้ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดจะแสดงในเอกสารพิเศษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก กำหนดการเวิร์กโฟลว์ การลงทะเบียนบัญชี และพนักงาน พร้อมคำอธิบายสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ แต่ละองค์กรจัดทำผังบัญชีแยกกัน จากนั้นเขาก็กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีในแอปพลิเคชันแยกต่างหาก เป็นสิ่งสำคัญที่ตัวบ่งชี้ในรูปแบบเอกสารเหล่านี้ไม่ขัดแย้งกับข้อกำหนดของระเบียบว่าด้วยการบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
หากในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมไม่มีเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองได้อย่างอิสระ จากนั้นหัวหน้าองค์กรจะอนุมัติตามคำสั่งของเขา และตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 บริษัทต่างๆ ไม่มีภาระผูกพันใดๆ เลยในการใช้เอกสารหลักที่กำหนดไว้ใน Album of Unified Forms
ตัวชี้วัดต่อไปนี้เป็นข้อบังคับ: ชื่อและวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลัก ชื่อนิติบุคคล เนื้อหาของการดำเนินงานและขนาดของการวัดผลการดำเนินธุรกิจ หน่วย; ตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน ตามคำสั่งขององค์กรหัวหน้าจะกำหนดผู้ที่ได้รับมอบหมายสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารทางบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารในแผนกบัญชีแบ่งออกเป็น ธุรการ บัญชี ผู้บริหาร และ แบบผสม (รวมกัน) คำสั่งทางปกครอง ได้แก่ คำสั่ง คำสั่งจ่ายเงิน หนังสือมอบอำนาจ เช็ครับเงิน เอกสารทางบัญชีสำหรับผู้บริหาร ได้แก่ พระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งสินค้า เอกสารรวมทำหน้าที่หลายอย่าง เอกสารทางบัญชีช่วยในการบันทึก เอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารอ้างอิง - การคำนวณใบรับรองการบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
เอกสารสามารถเป็นแบบครั้งเดียว เพื่อยืนยันว่าการดำเนินการเดียวเสร็จสมบูรณ์ เช่น บริการชำระเงินสด และแบบสะสม หากมีการออกเอกสารทางบัญชีในขณะที่ทำรายการ ถือว่าเป็นเอกสารหลัก บนพื้นฐานของเอกสารหลักจะมีการสร้างเอกสารรวม เอกสารทางการเงินสร้างขึ้นที่องค์กร (ภายใน) หรือมาจากภายนอก (ภายนอก) ใบแจ้งยอดธนาคารหรือการกระทำที่ยืนยันว่างานเสร็จสิ้นเป็นเอกสารภายนอก
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารทางบัญชียังจำแนกตามเนื้อหาของรายการ หากเอกสารหลักแสดงถึงการมีอยู่ การเคลื่อนย้าย และสภาพของทรัพย์สินของบริษัท แสดงว่าเป็นเอกสารที่จับต้องได้ หากบันทึกสถานะการชำระบัญชีของวิสาหกิจกับบุคคลหรือนิติบุคคล เอกสารดังกล่าวจะหมายถึงข้อตกลง เอกสารการบัญชีเงินสด (เช็ค, PKO, RKO) สะท้อนถึงสถานะของทรัพยากรทางการเงินขององค์กร