องค์กรการค้าต้องติดตามสินค้า การควบคุมการดำเนินการดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรายงาน ตลอดจนการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินของบริษัท
มันจำเป็น
- - ภาษีและเอกสารอื่น ๆ
- - โปรแกรมอัตโนมัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การบัญชีสำหรับสินค้าประกอบด้วยหลายขั้นตอน: การรับหรือการผลิต การโอนและการขาย จัดทำเอกสารแต่ละขั้นตอน เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้น ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมอัตโนมัติ เช่น "1C: การค้าและคลังสินค้า"
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมมอบหมายผู้รับผิดชอบสำหรับผลิตภัณฑ์ อาจเป็นคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณมีโรงงานผลิตของคุณเอง ในร้านต้องมีเจ้านายที่ควบคุมการทำงานของบุคลากรและผลิตภาพรวมถึงคุณภาพด้วย เขาต้องรายงานให้คุณเป็นประจำส่งเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าด้วย บุคคลนี้จะต้องได้รับเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าและขึ้นทะเบียนสินค้าเพื่อจำหน่าย
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณซื้อผลิตภัณฑ์จากองค์กรภายนอก ให้ทำสัญญาขายกับคู่สัญญาและจัดทำเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่น พนักงานต้องได้รับสินค้าจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ เขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ (แบบฟอร์มหมายเลข 2) ในนามของพนักงาน เขาต้องยอมรับสินค้า ตรวจสอบความพร้อมและคุณภาพของสินค้า หากทุกอย่างเรียบร้อย ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในใบแจ้งหนี้และใบตราส่งสินค้า หากมีการเบี่ยงเบนคุณต้องร่างการกระทำ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากได้รับเอกสารทั้งหมดสำหรับสินค้าแล้ว ให้ทำธุรกรรมทางบัญชีให้เสร็จสิ้น การทำเช่นนี้ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกแบบฟอร์มตรวจสอบจำนวนเงิน ป้อนใบแจ้งหนี้ในหนังสือช้อปปิ้ง ใช้ประโยชน์จากการรับสินค้าโดยใช้ธุรกรรม:
- D41 K60 - การรับสินค้าสะท้อนให้เห็น;
- D19 K60 - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแสดง;
- D41 K42 - มาร์กอัปสำหรับสินค้าสะท้อนให้เห็น
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อขายสินค้า คุณต้องออกเอกสารดังต่อไปนี้: ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า (ใบตราส่งสินค้า) และใบกำกับสินค้า เตรียมเอกสารภาษีคู่กัน จดทะเบียนในสมุดบัญชีขาย ออกใบตราส่งสินค้าสี่ฉบับ ในการบัญชี สะท้อนรายการเหล่านี้ดังนี้:
- D50 K90 - แสดงถึงรายได้สำหรับสินค้าที่ขาย
- D90 K68 - แสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม;
- D90 K41 - การตัดจำหน่ายต้นทุนขายสะท้อนให้เห็น
- D90 K42 - การตัดจำหน่ายของมาร์จิ้นการค้าจะสะท้อนให้เห็น