พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเป็นเอกสารที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่กำหนดโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือตามจริงของสินทรัพย์วัสดุ เงินสด และการปฏิบัติตามบันทึกในทะเบียนบัญชีจะได้รับการยืนยัน การกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลังอาจมีรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน: พระราชบัญญัติเครื่องบันทึกเงินสด การชำระหนี้กับลูกค้า การกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของวัสดุและสินค้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อกรอกพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังให้เขียนชื่อเต็มขององค์กรและแผนกที่ทำการตรวจสอบลงในแบบฟอร์ม ระบุหมายเลขเอกสารและรหัสบริษัทของคุณ จากนั้นเขียนชื่อเอกสาร เช่น "ใบแจ้งยอดเครื่องบันทึกเงินสด" และวันที่ออกเช็ค
ขั้นตอนที่ 2
ระบุในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสมาชิกของคณะกรรมาธิการปัจจุบันและตำแหน่งของพวกเขาตลอดจนพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบ (คำสั่ง, คำสั่ง, ความละเอียด) จากนั้นให้ระบุชื่อค่าที่ตรวจสอบ ระบุการมีอยู่จริงเป็นตัวเลขและคำพูด ถัดไป ให้เขียนจำนวนค่าตามรายการในเอกสารทางบัญชี ในคอลัมน์ที่เหมาะสม ระบุปริมาณส่วนเกินหรือขาดแคลน
ขั้นตอนที่ 3
หากการมีอยู่จริงของเศษวัสดุที่เหลืออยู่ไม่ตรงกับสารคดีผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องอธิบายเหตุผลสำหรับสถานการณ์นี้ในแผ่นงานที่สองของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังใส่วันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4
พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด ลงนามและให้ลายเซ็นแก่สมาชิกคณะกรรมการทุกคน รวมถึงผู้ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่า โอนสำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับไปยังแผนกบัญชี ฉบับที่สองไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องร่างพระราชบัญญัติขึ้นเป็นสามเท่า ในกรณีนี้ สำเนาของการกระทำหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนที่สอง - ไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่มอบมูลค่า ส่วนที่สาม - ให้กับผู้ที่ได้รับค่า
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่าไม่อนุญาตให้ลบและลบออกในใบแจ้งยอดสินค้าคงคลัง การแก้ไขสามารถทำได้เฉพาะกับการจองและลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน โปรดทราบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังที่มีองค์ประกอบที่ไม่สมบูรณ์ของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง