นักบัญชีในกิจกรรมของเขาต้องเผชิญกับแนวคิดของบัญชีที่ใช้งานอยู่และแบบพาสซีฟซึ่งกำหนดวิธีการบันทึกธุรกรรม ในเวลาเดียวกัน ปัจจัยนี้จะกำหนดเครดิตและเดบิตของธุรกรรม ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีและกำหนดขั้นตอนการกรอกยอดดุล ในเรื่องนี้จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาบัญชีที่ใช้งานอยู่ซึ่งใช้ในการบัญชีสำหรับสถานะและการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจที่อยู่ในการกำจัดขององค์กร ในกรณีนี้ การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์จะแสดงในเดบิตของบัญชี และเครดิตที่ลดลง นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบัญชีที่ใช้งานอยู่นั้นแสดงถึงค่าที่เพิ่มฐานวัสดุขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดบัญชีแบบพาสซีฟ ซึ่งรวมถึงสิ่งที่ใช้ในการบัญชีสำหรับรัฐและเปลี่ยนแหล่งที่มาของการก่อตัวของวิธีการขององค์กร หนี้สินสะท้อนถึงธุรกรรมที่เปลี่ยนแปลงมูลค่าของบริษัทและองค์ประกอบของภาระหนี้ ในกรณีนี้ การเพิ่มขึ้นของตัวบ่งชี้เหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นเครดิต และการลดลงคือเดบิต
ขั้นตอนที่ 3
ใช้กฎที่รู้จักในการบัญชีเพื่อกำหนดความเฉื่อยของบัญชี หากจำเป็นต้องพิจารณาว่าเงินทุนถูกนำไปที่ใด สินทรัพย์จะถูกใช้ และหากมีคำอธิบายว่าเงินมาจากไหน รายการจะทำในบัญชีแบบพาสซีฟ ควรสังเกตว่าสิ่งต่อไปนี้มาจากกฎนี้: ผลรวมของสินทรัพย์ขององค์กรเท่ากับผลรวมของหนี้สิน ความจริงก็คือเพื่อสะท้อนการดำเนินการจะใช้รายการคู่ซึ่งด้านหนึ่งมีบัญชีที่ใช้งานอยู่และอีกบัญชีหนึ่งคือบัญชีแบบพาสซีฟ
ขั้นตอนที่ 4
ใช้กฎอื่นเพื่อค้นหาสินทรัพย์และหนี้สิน บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงสิ่งที่สร้างรายได้ และบัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนถึงสิ่งที่นำไปสู่การสูญเสียทรัพยากรขององค์กร ในเวลาเดียวกัน บัญชีบัญชีหลายบัญชีเป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ นั่นคือ สามารถกำหนดลักษณะทั้งกำไรและขาดทุนได้ในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น บัญชี "การชำระบัญชีกับเจ้าหนี้และลูกหนี้" โดยที่เดบิตระบุจำนวนบัญชีลูกหนี้ และสำหรับเงินกู้ - จำนวนเงินบัญชีเจ้าหนี้
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบความถูกต้องของคำจำกัดความของการไม่เปิดเผยบัญชี ในการทำเช่นนี้ตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาการรายงานจำเป็นต้องกรอกงบดุลในส่วนแรกซึ่งมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีที่ใช้งานอยู่และในส่วนที่สอง - ในส่วนที่ไม่โต้ตอบ หากทำการคำนวณอย่างถูกต้อง รายการรวมของสินทรัพย์และหนี้สินควรเท่ากัน