เมื่อขนส่งสินค้าที่มีมูลค่าสูงเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มใบสมัครกับบริษัทขนส่งและรับใบเสร็จรับเงินไม่เพียงพอ เพื่อปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น จำเป็นต้องทำสัญญาบริการขนส่ง
เอกสารส่วนประกอบของคู่สัญญา
ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าองค์กรมีความน่าเชื่อถือเพียงพอ ในการทำเช่นนี้ คุณควรขอกฎบัตรของบริษัทหรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้จัดการ หากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล คุณต้องมีสำเนา TIN ซึ่งเป็นสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (ไม่เกิน 30 วันก่อนวันที่ขอ) สำเนาใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของ OGRN
เป็นการดีหากสำเนาที่ให้มาทั้งหมดได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของศีรษะ
เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงกับผู้ตรวจสอบภาษี คุณต้องขอใบรับรองสถานะภาษีและค่าธรรมเนียมสำหรับไตรมาสที่แล้ว สำเนาใบประกาศ VAT ที่ได้รับการรับรองพร้อมเครื่องหมายการจัดส่งของหน่วยงานจัดเก็บภาษี โปรดทราบว่าเครื่องหมายของหน่วยงานด้านภาษีสามารถเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน
หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานกับบริษัทขนส่งมาก่อน คุณควรใส่ใจกับทรัพย์สินของบริษัท เธอเป็นเจ้าของหรือเช่ายานพาหนะ (การยืนยัน - สำเนา PTS) เธอเช่าสถานที่หรือไม่ (การยืนยัน - สัญญาเช่าหรือทรัพย์สิน) ฯลฯ
สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อสรุป
อย่างแรกเลยชื่อ สัญญาการให้บริการขนส่งกำหนดให้ผู้ขนส่งต้องขนส่งสินค้าจากจุด A ไปยังจุด B. ขั้นตอนการขนส่ง ตัวเลือกนี้ช่วยให้ลูกค้ามีโอกาสมากขึ้นในการแก้ไขปัญหาความขัดแย้ง
สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับกระบวนการขนถ่าย การส่งเอกสาร เงื่อนไขการชำระเงิน ใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไรและ ณ จุดใดที่ความรับผิดชอบถูกโอนไปยังคู่สัญญาอื่น
ความเสี่ยงของสัญญาบริการ
ลูกค้าสนใจที่จะปกป้องตนเองให้มากที่สุดจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงความเสี่ยงของความล่าช้าในการขนส่งอันเนื่องมาจากความผิดพลาดของผู้ส่งต่อ รถเสียระหว่างทาง จะดีกว่าถ้าสัญญากำหนดภาระผูกพันของบริษัทลอจิสติกส์ในการจัดหารถที่คล้ายกันแทนรถที่ชำรุดในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้นจะมีบทลงโทษ
สำหรับตำแหน่งที่ถูกต้องของสินค้าในร่างกาย การตรึง ความรับผิดชอบสามารถกำหนดให้กับคนขับได้ หรือบังคับให้เขาตรวจสอบความน่าเชื่อถือของการยึดพาเลทหรือกล่องด้วยเข็มขัด - เขาควรสนใจที่จะทำให้แน่ใจว่าสินค้าถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและเสียง