ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน เมื่อลูกจ้างจำเป็นต้องหยุดพักจากการทำงานเพื่อแก้ปัญหาในชีวิตประจำวัน ลูกจ้างนั้นมาจากการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง วันหยุดพักผ่อนทั้งหมดด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองจะถูกจัดประเภทและนำมาพิจารณาในตารางเวลาการทำงานในแง่ของประเภททั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
เมื่อทำการบัญชีสำหรับเวลาทำงาน บัตรรายงาน (ย่อมาจากบัตรรายงาน URV) มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับช่วงเวลาทั้งหมดของกิจกรรมแรงงานของเขา ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการแสดงตนและการขาดงานในที่ทำงาน ทั้งที่มีการรักษารายได้และไม่ได้รับค่าตอบแทน ล้วนแล้วแต่ได้รับการพิจารณา รูปแบบของเอกสารทางบัญชีรวมถึงขั้นตอนในการดำเนินการนั้นถูกควบคุมโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลที่ป้อนเข้าไป
บริการด้านบุคลากรของสถาบันงบประมาณทำงานร่วมกับบัตรรายงาน (f. 0504421 ตามเอกสารจำแนกทั้งหมดของรัสเซีย) ซึ่งสอดคล้องกับหนังสืออ้างอิงของการเข้ารหัสตัวอักษร
ที่สถานประกอบการของภาคการค้าของเศรษฐกิจ การจัดตารางจะดำเนินการในหนึ่งในตัวเลือก:
- ในแบบฟอร์มรวม T-12 หรือ T-13 สำหรับการกรอกด้วยตนเองหรือการบัญชีอัตโนมัติตามลำดับ
- ในรูปแบบการลงทะเบียนของตนเองซึ่งได้รับการรับรองโดยองค์กรเป็น PUD แผ่นเวลาได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของรูปแบบมาตรฐานที่กำหนดในคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 52 โดยคำนึงถึงอุตสาหกรรมและมาตรฐานภายใน ในกรณีนี้ เลือกประเภทการเข้ารหัสข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง: ตัวอักษร (ในรูปของตัวพิมพ์ใหญ่หนึ่งตัวหรือตัวย่อสองตัวอักษร) หรือการกำหนดตัวเลขตามตัวอักษรที่สอดคล้องกัน
เมื่อวาดใบบันทึกเวลาของ URV ในทางปฏิบัติ มีความแปรปรวนในสัญลักษณ์ที่ใช้เพื่อเข้ารหัสการลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเหตุผลที่พนักงานใช้เวลาหลายวันด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง และการลาพักร้อนประเภทนี้เรียกว่าแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ใช้คำว่า "ไม่มีเนื้อหา" หรือ "b / s" ในภาษาพูด พวกเขาไม่ถูกต้องเนื่องจากเราไม่ได้พูดถึงการกีดกันเล็กน้อยของบุคคลที่ได้รับเงินที่จ่ายให้กับเขา แต่เกี่ยวกับการขาดรายได้แรงงานที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของเขาด้วยเหตุผลบางประการและเป็นกลาง
ด้วยถ้อยคำที่หลากหลายของเอกสารการบริหารซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลาจึงเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การจำแนกประเภทของวันหยุดพักผ่อนโดยไม่เก็บรายได้ ประกอบด้วยรหัสหลักสองตัว รหัสเพิ่มเติมสองรหัส และกรณีพิเศษหลายกรณีสำหรับการกำหนดช่วงเวลาที่ค้างชำระ
รหัสแผ่นเวลาลาที่ค้างชำระ Un
ลูกจ้างที่ยื่นคำร้องขอลาพักร้อนกับนายจ้างโดยออกค่าใช้จ่ายเองสามารถรับได้ 2 ประการตามกฎหมายแรงงาน
- การลา ระยะเวลาที่กำหนดโดยสถานการณ์ครอบครัวที่เกิดขึ้น (การแต่งงาน การคลอดบุตร การสูญเสียญาติสนิท) ฝ่ายบริหารมีหน้าที่จัดหาให้แก่พนักงาน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองและประเภทพิเศษของคนงาน (คนพิการ, นักสู้, ผู้ชำระบัญชีผลที่ตามมาที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนปิล, ผู้ปกครองของเด็กที่มีความพิการ ฯลฯ) เนื่องจากกรอบเวลาสำหรับการลาประเภทนี้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย สิทธิ์ในการใช้งานจึงต้องมีเอกสารหลักฐานจากผู้สมัคร การจัดตาราง "ลาออกตามกฎหมาย" ดำเนินการโดยมีอักษรย่อ "OZ" หรือหมายเลข 17
- ปล่อยให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้บริหาร เรียกว่าการบริหารหรือ "ตามข้อตกลงกับนายจ้าง" เนื่องจากการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเวลาและระยะเวลาที่ลูกจ้างสามารถออกจากงานในเรื่องส่วนตัวเร่งด่วนนั้นดำเนินการโดยนายจ้างการขาดงานโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้างซึ่งเรามักเรียกกันว่า "b / s" เรียกว่า "DO" (รหัสตัวเลข 16)
เมื่อพิจารณาการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม พวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายในบัตรรายงานพร้อมรหัส:
- รหัสสำหรับการลาเพื่อการศึกษา "UD" (13) ถูกป้อนลงในบัตรรายงานเมื่อผู้สมัครหรือนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาใช้เวลาวันด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง พื้นฐานสำหรับการออก "การลาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรม" - บทบัญญัติของมาตรา 173 และ 174 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
- คนงานบางประเภทมีสิทธิ์พักผ่อนเพิ่มเติมโดยออกค่าใช้จ่ายเองตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง ข้อตกลงร่วม หรือ LNA อื่นๆ ส่วนที่เหลือโดยไม่ได้รับค่าจ้างของระยะเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งโดยธรรมชาติของการลาเพิ่มเติมนั้น จะมอบให้แก่ผู้ได้รับรางวัลและตำแหน่งของรัฐ อาสาสมัครนักดับเพลิง ผู้หญิงที่มีลูกสองคน ฯลฯ เป็นประจำทุกปี เมื่อจัดตารางแล้ว วันดังกล่าวจะมีป้ายกำกับว่า "DB" (18)
รหัสสัญลักษณ์ที่ติดอยู่ด้วยเหตุผลใด ๆ ข้างต้นสำหรับการขาดงาน จะทำเครื่องหมายวันทั้งหมดของรอบระยะเวลาปฏิทินที่กำหนดให้กับพนักงานตามคำสั่ง (ทั้งพนักงานและวันหยุดสุดสัปดาห์) วันหยุดหรือวันที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวได้พร้อมกับระยะเวลาลาด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองไม่ส่งผลต่อกฎการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง วันดังกล่าวมีผลกับระยะเวลาและระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนประจำปีเท่านั้น
การบัญชีสำหรับงวดที่ค้างชำระรายบุคคล
ขั้นตอนการบัญชีพิเศษมีไว้สำหรับกรณีต่อไปนี้ที่ไม่มีงานโดยไม่ได้รับเงิน:
- เมื่อตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหาร พนักงานแทนที่การจ่ายเงินสำหรับการทำงานนอกตารางการทำงานของเขาด้วยวันหยุดเพิ่มเติม สำหรับการหยุดพักซึ่งออกตามมาตรา 152 ของประมวลกฎหมายแรงงานจะมีสัญลักษณ์ "НВ" อยู่ (38)
- หากพนักงานได้รับวันโดยไม่ต้องคำนวณการจ่ายเงิน - เขาถูกระงับหรือไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในพื้นที่ที่ระบุไว้ในศิลปะ 76 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพภาคบังคับหรือการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน บุคคลปรากฏตัวในที่ทำงานเมา พบว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีใบอนุญาตใช้อาวุธหมดอายุ เป็นต้น การขาดงานเนื่องจากความผิดของพนักงานมีรหัส "NB" (35)
ดังนั้นค่าสัญลักษณ์ที่ระบุในบัตรรายงานควรสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานถูกปลดออกจากหน้าที่การงานโดยไม่บันทึกเงินเดือน
การติดฉลากที่ถูกต้องและการบัญชีโดยสรุปของวันตามปฏิทินของการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง: เมื่อคำนวณค่าจ้างรายวันโดยเฉลี่ยและกำหนดสิทธิในการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง เมื่อคำนวณอายุงานในระบบบำเหน็จบำนาญและประกันสังคม
ด้านหลังรหัสที่ระบุไม่ถูกต้องในบัตรรายงานเป็นบทลงโทษจากสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐในส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรโดยรวม หัวหน้าองค์กร และผู้รับผิดชอบด้านบันทึกบุคลากร