ในการบัญชี ยอดดุลคือความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตของบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ตัวบ่งชี้นี้ใช้เพื่อระบุยอดคงเหลือสำหรับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจประเภทนี้ในช่วงเวลาหนึ่งและคำนวณเมื่อรวบรวมงบดุล ในการหายอดเงินคงเหลือ คุณต้องกำหนดลักษณะของบัญชีก่อน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างตารางที่มี 7 คอลัมน์ อันดับแรกคือชื่อบัญชีที่จะทำการคำนวณ ในครั้งที่สองและสาม ระบุยอดเครดิตและเดบิตของบัญชีที่บันทึกในการบัญชีเมื่อต้นรอบระยะเวลารายงาน คอลัมน์ที่สี่และห้ามีข้อมูลเกี่ยวกับผลประกอบการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน สองคอลัมน์สุดท้ายใช้เพื่อป้อนข้อมูลเดบิตหรือเครดิตของยอดดุลที่คำนวณ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดลักษณะของบัญชีที่คุณต้องการค้นหายอดคงเหลือ บัญชีที่ใช้งานอยู่มีลักษณะโดยข้อเท็จจริงที่ว่าการรับเงินจะถูกบันทึกในเดบิตและการไหลออกของเครดิตในขณะที่แสดงลักษณะสถานะและการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ ในการพิจารณาสถานะและเปลี่ยนแหล่งที่มาของเงินทุน บัญชีแบบพาสซีฟจะถูกใช้ ซึ่งการเพิ่มขึ้นจะถูกบันทึกเป็นเครดิต และการลดลงของเดบิต บัญชีแบบแอคทีฟ - พาสซีฟสะท้อนคุณสมบัติของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการสร้างพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหายอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เท่ากับผลรวมของยอดเดบิตและมูลค่าการซื้อขายลบด้วยมูลค่าการซื้อขายเครดิต ค่าที่ได้คือเดบิตยอดคงเหลือ
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณยอดคงเหลือสำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ ซึ่งเป็นผลรวมของยอดคงเหลือและเครดิตมูลค่าการซื้อขายลบด้วยเดบิตมูลค่าการซื้อขาย และจะแสดงที่ด้านเครดิตของตาราง
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณยอดคงเหลือสำหรับบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ รวมยอดเดบิตและมูลค่าการซื้อขายและลบจำนวนยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายออกจากมูลค่าผลลัพธ์ หากตัวบ่งชี้กลายเป็นค่าบวก ก็จะถูกเขียนไปยังยอดเดบิต หากเป็นลบ จากนั้นไปที่ด้านเครดิตโดยไม่มีเครื่องหมายลบ
ขั้นตอนที่ 6
จัดทำงบดุลทุกเดือนเพื่อตรวจสอบว่าการบัญชีถูกต้องหรือไม่ จากผลลัพธ์ของตารางนี้ คุณสามารถจัดทำงบดุลประจำปีหรือรายงานทางบัญชีอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย