การรั่วไหลของข้อมูลเป็นหนึ่งในปัญหาที่เจ็บปวดที่สุดในองค์กร นอกจากการสูญเสียเงิน องค์กรอาจสูญเสียภาพลักษณ์ และนี่คือผลกระทบต่อเศรษฐกิจของบริษัท นอกจากนี้ การเปิดเผยเทคโนโลยีการผลิตต่อคู่แข่งอาจทำให้ความพยายามของบริษัทในการรับตำแหน่งที่ได้เปรียบมากขึ้นในตลาดการขายเป็นโมฆะ
ปัจจัยลบของการรั่วไหลของข้อมูล
ผลเสียที่เกิดจากการรั่วไหลของข้อมูลสามารถจำแนกได้ดังนี้: ความล้มเหลวในการรับผลประโยชน์จากภาพลักษณ์ที่เสียหายขององค์กร บทลงโทษจากหน่วยงานกำกับดูแล ค่าสินไหมทดแทนกรณีถูกฟ้องร้อง; มูลค่าหุ้นลดลงเมื่อมีข้อมูลที่ปิดจากบุคคลภายในปรากฏในตลาด ประมูลหาย; การสูญเสียการลงทุนในการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่
ประเภทของข้อมูลรั่วไหล
การรั่วไหลของข้อมูลลับขององค์กรมีสองประเภท: ภายนอกและภายใน เมื่อพิจารณาจากสองประเภทนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าการรั่วไหลภายในนั้นอันตรายกว่าการรั่วไหลภายนอกมาก เพื่อป้องกันการรั่วไหลจากภายนอก ในปัจจุบันได้มีการพัฒนาโปรแกรมป้องกันพิเศษมากมาย นี่คือโปรแกรมป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์ทุกประเภท และภัยคุกคามภายในมาจากพนักงานที่ทำงานโดยตรงในองค์กรและเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้
ผู้ที่ซื้อขายข้อมูลลับเรียกว่าคนวงใน อันตรายที่เกิดจากคนในนั้นยิ่งใหญ่กว่าจากแฮ็กเกอร์ภายนอก
วิธีการจัดการกับภัยคุกคามภายในและภายนอก
วิธีแรกในการจัดการกับคนวงในคือการแยกแยะสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นที่การไหลของข้อมูลจะเป็นดังนี้: หัวหน้าแผนกเห็นข้อมูลขาเข้าและขาออกของพนักงาน และพนักงานแต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเองซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย เอกสารที่มีไว้สำหรับผู้บริหารจะมองเห็นได้เฉพาะผู้บริหารเท่านั้น
การเข้าถึงข้อมูลการบัญชีและการรายงานควรปิดให้ทุกคนยกเว้นพนักงานของบริการนี้
ซอฟต์แวร์พิเศษใช้ตรวจสอบพนักงาน การทำงานของระบบพิเศษช่วยให้คุณสร้างขอบเขตความปลอดภัยของข้อมูล ในขอบเขตนี้ การสกัดกั้นและการตรวจสอบการรับส่งข้อมูลขาออกและขาเข้าที่แยกย่อยโดยผู้ใช้จะเกิดขึ้น ตลอดจนการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับและการสแกนไปยังสื่อข้อมูล
เมื่อเลือกระบบป้องกันดังกล่าว ประการแรก จำเป็นต้องมีข้อกำหนดบางประการ: จำนวนช่องสัญญาณที่อาจรั่วไหลได้ การมองเห็นที่จำกัดของโมดูลพนักงาน ความสามารถในการควบคุมโมดูลโดยอัตโนมัติ การรับรู้เอกสารที่แก้ไขด้วยข้อมูลแบบปิด การควบคุม โมดูลการทำงานนอกเครือข่ายองค์กร
แม้จะมีภัยคุกคามร้ายแรงต่อบริษัทในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล แต่ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะจัดการกับปัญหานี้ด้วยวิธีการที่จริงจัง