ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ บริษัทต้องติดตามต้นทุน ตามตัวบ่งชี้จะคำนวณจำนวนภาษีที่ต้องชำระตามงบประมาณและกำหนดผลกำไรขององค์กรด้วย ตาม PBU ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่ทำให้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจลดลงอันเป็นผลมาจากการจำหน่ายทรัพย์สินหรือเงินสด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่รับรู้ในการบัญชีและการบัญชีภาษีต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันในเชิงเศรษฐกิจ สมมติว่าคุณส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เมื่อเขากลับมา เขาได้จัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้: ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการสื่อสาร ตั๋วเครื่องบิน และใบเสร็จรับเงินจากสโมสรโบว์ลิ่ง คุณสามารถสะท้อนบริการสื่อสารในการบัญชีได้หากมีการดำเนินการและการพิมพ์การโทรไปยังบัญชี (รายละเอียดการโทร) ตั๋วเครื่องบินยังสามารถเป็นเอกสารยืนยันการใช้จ่ายของกองทุนที่รับผิดชอบ แต่การมาเยือนคลับเป็นรายการบันเทิงชนิดหนึ่งที่บริษัทไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในบัญชีได้
ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนอย่างถูกต้อง หากนี่คือตั๋วเครื่องบิน นอกจากนี้ คุณต้องแสดงใบเสร็จรับเงินแผนการเดินทางและบอร์ดดิ้งพาสด้วย หากเป็นเช็ค ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน จะต้องมีชื่อองค์กร ตราประทับ ชื่อการดำเนินงาน เท่านั้นจากนั้นคุณมีสิทธิ์ที่จะนำมาพิจารณา
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนค่าใช้จ่ายในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ สมมติว่ามีการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร ในกรณีนี้ควรตัดค่าใช้จ่ายในบัญชี 20, 25 หรือ 26 หากการเดินทางเกี่ยวข้องกับการรับรายได้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก ให้สะท้อนค่าใช้จ่ายในบัญชี 91 ในกรณีนี้ ให้จัดทำรายงานล่วงหน้าและ รวมยอดซื้อในบัญชีค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณเป็นผู้ชำระ VAT คุณต้องขอใบแจ้งหนี้สำหรับการหักเงิน เฉพาะเอกสารนี้เท่านั้นที่คุณมีสิทธิ์ลงทะเบียนในหนังสือซื้อ เอกสารภาษีต้องจัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์ทั้งหมด กล่าวคือ ต้องมีรายละเอียดขององค์กร ชื่อธุรกรรม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้นทุนสินค้า (บริการ) ลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด และตราประทับของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์
