ตามข้อ 11 ของระเบียบว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด) เมื่อทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆ กับประชากร ต้องใช้เทปควบคุมพิเศษ (เรียกว่ารายงาน Z) ในเครื่องทุกเครื่องโดยไม่ล้มเหลว ในเวลาเดียวกัน สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง จะต้องเก็บหนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ไว้ ซึ่งก่อนหน้านี้ได้รับการรับรองจากหน่วยงานด้านภาษี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบว่าหนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ เทปควบคุมที่ใช้แล้ว และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการทำธุรกรรมทางการเงินกับลูกค้าจะต้องถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาที่กำหนดสำหรับเอกสารหลักทางบัญชี อย่างน้อย 5 ปี ความรับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
มอบหมายให้แคชเชียร์เก็บวารสารในรูปแบบของ KM-4 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1998-25-12 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของการดำเนินการทางการค้าบางอย่าง ใช้เคเคเอ็ม ตามมตินี้ สมุดรายวันจะต้องมีหมายเลข มัด และปิดผนึกด้วยลายเซ็นของบุคคลต่อไปนี้: ผู้ตรวจภาษี หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการขององค์กร ต้องประทับตราบริษัทด้วย รายการทั้งหมดในสมุดรายวันนี้ต้องป้อนโดยผู้ดำเนินการแคชเชียร์ เขาควรกรอกทุกวันตามลำดับเวลาด้วยปากกาลูกลื่น ไม่ควรมีรอยเปื้อนในวารสารและควรระบุการแก้ไขทั้งหมดแล้วรับรองโดยลายเซ็นของแคชเชียร์ ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
สั่งให้แคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะการทำงานเพื่อจัดทำรายงานเงินสด (ในรูปแบบของ KM-6) นอกจากนี้ แคชเชียร์พร้อมกับเอกสารนี้ จะสามารถมอบเงินที่ได้รับจากใบสั่งรับเงินสดให้กับแคชเชียร์อาวุโสได้ ในกรณีนี้ การส่งเงินไปยังธนาคารควรแสดงในรายงาน ในทางกลับกัน ในบริษัทขนาดเล็กที่มีเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งหรือสองเครื่อง แคชเชียร์จะต้องมอบเงินให้กับนักสะสมของธนาคารโดยตรง
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากระบุการอ่านมิเตอร์และตรวจสอบจำนวนเงินที่แท้จริงแล้ว จำเป็นต้องทำรายการในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการและยืนยันด้วยลายเซ็นของแคชเชียร์ ผู้ดูแลระบบ และแคชเชียร์อาวุโสขององค์กร แนบ Z-reports กับรายงานของแคชเชียร์ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการกรอก ในแผนกต้อนรับเช่นเดียวกับการผ่านรายการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด (ในรายงานฉบับสมบูรณ์) จะต้องแนบลายเซ็นของแคชเชียร์อาวุโสและหัวหน้า บริษัท