สัญญาการจัดหาสินค้าที่สรุประหว่างผู้ขายและผู้ซื้อเป็นเอกสารทั่วไปและเป็นมาตรฐานฉบับหนึ่ง หากพบว่าผู้ขายไม่น่าเชื่อถือ คุณเสี่ยงต่อการทำข้อตกลงดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องทำสัญญาจัดหาสินค้าอย่างถูกต้องเพื่อประกันตัวเองในกรณีที่ถูกฟ้องร้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามอาร์ท. 432 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ถือว่าสัญญาสิ้นสุดลงก็ต่อเมื่อทั้งสองฝ่ายยืนยันข้อตกลงกับเงื่อนไขสำคัญทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีเงื่อนไขดังกล่าวในข้อความของเอกสารนี้ หนึ่งในนั้นคือประโยคที่อธิบายเรื่องของสัญญา ในกรณีของคุณ นี่คือชื่อของผลิตภัณฑ์และปริมาณของผลิตภัณฑ์ ในสัญญา คุณสามารถใช้คำอธิบายทั่วไปของสินค้า: "วัสดุตกแต่ง", "เสื้อผ้าผู้หญิง", "เครื่องเขียน" แต่ต้องแน่ใจว่าได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการแบ่งประเภทและปริมาณที่ต้องการในใบสมัคร ข้อมูลจำเพาะ หรือเอกสารแนบ และอย่าลืมอ้างถึงเอกสารแนบในข้อความของสัญญาด้วย
ขั้นตอนที่ 2
เงื่อนไขราคา ขนาดของสินค้าบางชุด ระยะเวลาในการจัดส่งยังเห็นด้วยกับผู้ขายในข้อกำหนด ใบสมัคร บันทึกการส่งมอบ หรือเอกสารแนบรายการแยกต่างหาก เอกสารเหล่านี้จะต้องมีลิงค์เพื่อยืนยันว่าสินค้าในรายการเป็นของข้อตกลงนี้
ขั้นตอนที่ 3
ระบุขั้นตอนในการประสานงานการจัดประเภทสินค้าที่จัดหา ปริมาณและเวลาในการจัดส่งสำหรับแต่ละชุดงานที่เฉพาะเจาะจงลงในข้อความของสัญญาอย่างชัดเจน เอกสารอนุมัติอาจเป็นใบสมัครเบื้องต้นหรือใบแจ้งหนี้ก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนการร่างสัญญามีลักษณะดังนี้: ขั้นแรกผู้ซื้อส่งใบสมัครเบื้องต้นไปยังผู้ขายซึ่งระบุการแบ่งประเภทปริมาณเวลาการส่งมอบและต้นทุนของสินค้าที่ต้องการ (หากปริมาณของสินค้าแสดงเป็นเงิน เงื่อนไข) ผู้ขายตกลงตามเงื่อนไขที่เสนอ ลงนามในใบสมัคร และส่งให้ผู้ซื้อทางโทรสารหรืออีเมล
ขั้นตอนที่ 5
ร่างสัญญาตามใบสมัครเบื้องต้นที่ตกลงกับซัพพลายเออร์ ก่อนร่างและรับสัญญาฉบับจริง ให้เก็บสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดไว้เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบเงื่อนไขของเอกสารต้นฉบับได้ ในข้อความของข้อตกลง ให้เขียนข้อความที่ระบุว่าผู้ขายและผู้ซื้อแลกเปลี่ยนใบสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางโทรสาร สิ่งนี้จะช่วยคุณป้องกันความเสี่ยงในศาลหากเอกสารต้นฉบับหายไป