ในรัสเซียมีการกำหนดวงเงินสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินเป็นเงินสดระหว่างนิติบุคคล จำนวนเงินมากกว่า 100,000 รูเบิลสามารถชำระได้โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ข้อจำกัดนี้เป็นวิธีหนึ่งในการควบคุมธุรกิจของรัฐบาล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แต่ละองค์กรต้องมีบัญชีธนาคารของตนเอง หากลูกค้าของคุณต้องโอนรูเบิลมากกว่า 100,000 รูเบิลให้คุณภายใต้ข้อตกลงเดียว เขาจำเป็นต้องทราบรายละเอียดของบัญชีปัจจุบันของคุณ ชื่อธนาคาร รหัสประจำตัวธนาคาร (BIC) หมายเลขบัญชีตัวแทน และหมายเลขบัญชีส่วนตัวของบริษัท ระบุข้อมูลเหล่านี้ในใบแจ้งหนี้ที่คุณจะออกให้กับลูกค้า อย่าลืมระบุชื่อองค์กร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์สำหรับสื่อสารกับพนักงานของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าของคุณต้องชำระ โดยระบุสกุลเงินที่ทำธุรกรรมเป็นสกุลเงินต่างประเทศ - สำหรับการฝากเงินเข้าบัญชีสกุลเงินต่างประเทศพิเศษ หากบริษัทของคุณดำเนินการตามระบบภาษีทั่วไป คุณจะต้องเน้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในบรรทัดแยกต่างหาก สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย รายการควรทำภายใต้จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม"
ขั้นตอนที่ 3
อย่างเป็นทางการ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้รับการอนุมัติ แต่เนื่องจากเป็นเอกสารทั่วไปที่สุดในบริษัท ขณะนี้มีแบบฟอร์มที่พัฒนาแล้วจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 4
สามารถกรอกใบกำกับสินค้าในโปรแกรม Microsoft Office Word และ Microsoft Office Excel และโปรแกรมที่คล้ายกันซึ่งทำงานกับไฟล์ doc; rtf; xls ข้อเสียของวิธีการออกใบแจ้งหนี้นี้คือความซับซ้อนของการบัญชี บันทึกเพิ่มเติมควรเก็บไว้ว่าใครและใบแจ้งหนี้ใดที่ออก บริษัทส่วนใหญ่สามารถซื้อซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินเฉพาะได้แล้ว พวกเขาสามารถจ่ายและฟรี ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ล่วงหน้าในแง่ของจำนวนเงินและชื่อของคู่สัญญาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โปรแกรมต่อไปนี้: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาระบบบัญชีอัตโนมัติส่วนบุคคลได้ ซึ่งนอกจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว จะช่วยคุณในการบัญชีและการบัญชีภาษี สุดท้าย วิธีที่นิยมมากที่สุดในการออกใบแจ้งหนี้คือการกดปุ่มไม่กี่ปุ่มใน 1C: โปรแกรมบัญชี ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างการกระทำ ใบตราส่งสินค้า และใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณต้องโอนไปยังลูกค้าหลังจากชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่คุณออกให้