การเรียกเก็บเงินโดยบริษัทเก็บภาษีแบบง่ายค่อนข้างแตกต่างจากขั้นตอนปกติ เนื่องจากองค์กรเหล่านี้ไม่ใช่ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ในเรื่องนี้ผู้นิยมความเรียบง่ายจำเป็นต้องรู้กฎเกณฑ์หลายประการในการจัดทำเอกสารนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณ สะดวกที่สุดในกรณีนี้คือ Excel หรือโปรแกรมบัญชีเฉพาะทาง เนื่องจากจะคำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องที่อาจเกิดขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 2
เขียนคำว่า "ใบแจ้งหนี้" ตรงกลางบรรทัดแรกโดยระบุหมายเลขและวันที่ในเอกสาร หากชำระเงินภายใต้ข้อตกลง จะมีการระบุชื่อเต็มด้านล่าง: หมายเลข วันที่ หัวข้อของข้อตกลง เขียน "ผู้รับ" และระบุรายละเอียดบริษัทของคุณ: ชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย และรายละเอียดธนาคาร ทำรายการที่คล้ายกันเกี่ยวกับคู่สัญญาโดยระบุว่า "ผู้ซื้อ" หรือ "ลูกค้า"
ขั้นตอนที่ 3
สร้างตารางที่มีคอลัมน์: หมายเลขซีเรียล; ชื่องาน สินค้า หรือบริการ หน่วย; ปริมาณ; ราคาและจำนวนเงินที่ต้องชำระ หน่วยวัดสามารถเป็นชิ้น กิโลกรัม เปอร์เซ็นต์ หรือตัวบ่งชี้อื่นใดที่กำหนดโดยสัญญา ชื่อต้องตรงกับชื่อที่ระบุในเอกสารอื่นๆ เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการนี้
ขั้นตอนที่ 4
เขียน "ยอดรวม" หลังจากลงรายการสินค้าทั้งหมดที่ขายเพื่อชำระเงิน คำนวณจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด หลังจากนั้นตามกฎแล้วจะมีรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากบริษัทดำเนินการภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย จำเป็นต้องเขียนว่า "ไม่มีการเรียกเก็บ VAT เนื่องจากผู้รับเหมาใช้ระบบภาษีแบบง่าย" ถัดไป คุณควรระบุเอกสารการลงทะเบียนเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ และแนบสำเนาของเอกสารดังกล่าวในใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5
รับรองใบแจ้งหนี้พร้อมลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ และประทับตราบริษัท ออกใบแจ้งหนี้ให้คู่สัญญาด้วยตนเองทางจดหมายหรือโทรสาร นอกจากนี้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลเป็นเรื่องปกติมากขึ้นเรื่อยๆ ต้นฉบับของเอกสารเดียวกันจะถูกโอนในกรณีนี้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาภาษีหรือตามคำขอของลูกค้า