ผู้ประกอบการจำนวนมากเลือกใช้ระบบภาษีแบบง่าย ช่วยให้คุณสามารถย่อรายการเอกสารที่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องเก็บไว้
มันจำเป็น
- - คูดิอาร์;
- - หนังสือเล่มเงินสด;
- - เอกสารต้นทาง
- - เอกสารบุคลากร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายการเอกสารที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมใน STS สามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม นี่คือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีภาษีโดยทำงานร่วมกับลูกค้าและพนักงาน ผู้ประกอบการรายบุคคลได้รับการยกเว้นจากการบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
ทะเบียนหลักที่บันทึกธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการแต่ละรายคือ KUDiR บันทึกรายรับทั้งหมดไปยังแคชเชียร์และบัญชีการชำระเงินของผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณฐานที่ต้องเสียภาษี ในเวลาเดียวกัน ผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่าย 6% ไม่จำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่าย ตามกฎใหม่ KUDIR ไม่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานด้านภาษี แต่ผู้ประกอบการต้องพร้อมที่จะนำเสนอเมื่อใดก็ได้เมื่อมีการร้องขอ
ขั้นตอนที่ 3
ผู้ประกอบการทุกคนที่จัดการกับเงินสดจะต้องเก็บสมุดเงินสด เขียนใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิต และปฏิบัติตามวินัยเงินสด สิ่งนี้ไม่ได้คำนึงถึงขอบเขตของกิจกรรมและระบบการจัดเก็บภาษี (USN-6% หรือ USN-15%) สมุดเงินสดมีแบบฟอร์ม KO-4 แบบรวม ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการรับเงินสด ธุรกรรมค่าใช้จ่าย บัญชีตัวแทน ผู้รับเงิน หรือบุคคลที่ฝากเงินที่แคชเชียร์ หากหนังสืออยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องพิมพ์ทุกเย็น ปลายปีจะเย็บ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อทำบัญชีสำหรับเอกสารและธุรกรรมเงินสด ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ใบเสร็จรับเงิน (ตามแบบฟอร์ม KO-1) และคำสั่งซื้อเงินสดที่ส่งออก (ตามแบบฟอร์ม KO-2) หลังใช้สำหรับธุรกรรมขาออกทั้งหมด - การจ่ายเงินเดือน, การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์, การส่งมอบเงินสด ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อชำระเงินสด ผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่ายจะต้องออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า นี่คือความแตกต่างจากผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการตรวจสอบการขาย ผู้ประกอบการบางประเภทอาจไม่ออกแคชเชียร์เช็ค แต่ให้แทนที่ด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ในหมู่พวกเขาคือผู้ที่ให้บริการในครัวเรือนแก่ประชากร
ขั้นตอนที่ 6
ในการทำงานกับลูกค้า ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำสัญญากับลูกค้า รวมทั้งจัดทำเอกสารการปิดบัญชี การบันทึกสิทธิ์และภาระผูกพันของคู่กรณีช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถป้องกันตนเองจากการไม่จ่ายเงินสำหรับงานและบริการ เมื่อทำงานกับนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับระบบภาษีแบบง่ายเพราะ ผู้ประกอบการในระบบภาษีแบบง่ายไม่ได้เป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 7
เอกสารอีกกลุ่มหนึ่งที่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องเก็บรักษานั้นเกี่ยวข้องกับประวัติบุคลากรเมื่อดึงดูดพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ในส่วนนี้ไม่มีการผ่อนปรนสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเมื่อเปรียบเทียบกับบริษัท รายชื่อเอกสารบุคลากรที่อาจเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานตรวจสอบ ได้แก่ สัญญาจ้างงาน การจัดบุคลากร (ตามแบบฟอร์ม T-3) คำสั่งจ้างงาน (เลิกจ้าง) บทบัญญัติเกี่ยวกับโบนัส ความลับทางการค้า การทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน.