แหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินและทรัพย์สินขององค์กรคืองบดุลซึ่งประกอบด้วยสินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์สะท้อนถึงทรัพย์สินที่เป็นขององค์กร: เงินสด สินทรัพย์ถาวร หุ้น ฯลฯ หนี้สินสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของการสร้างสินทรัพย์: หนี้สินภายนอก ทุนตราสารทุน กองทุนที่ยืม ฯลฯ
มันจำเป็น
งบดุลการหมุนเวียนและงบดุลก่อนหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งบดุลสะท้อนถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเสมอ ดังนั้น ก่อนเริ่มจัดทำงบดุล คุณต้องปฏิรูปงบดุล จัดทำรายการหนี้สินและทรัพย์สินขององค์กร และตรวจสอบว่ามูลค่าการซื้อขายสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในการบัญชีเชิงวิเคราะห์และเชิงสังเคราะห์หรือไม่ ไม่ว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นหรือไม่ ยอดดุลที่จุดเริ่มต้นของงวดจะถูกเติมตามยอดคงเหลือในบัญชีที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดงวดก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 2
ตัวบ่งชี้ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดควรจะเปรียบเทียบกันได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมาหรือนโยบายการบัญชีของบริษัท อาจมีความคลาดเคลื่อนได้ จากนั้นจึงจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลเมื่อต้นงวดตามเงื่อนไขที่มีผลบังคับใช้ในปีปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3
ยอดคงเหลือแสดงการเปลี่ยนแปลงสถานะทรัพย์สินขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการจัดทำงบดุล จำเป็นต้องพิจารณาว่าจะแยกสินทรัพย์และหนี้สินระยะสั้นและระยะยาวเป็นการจัดประเภทแยกต่างหากในงบดุลหรือไม่ การแยกประเภทจะแยกสินทรัพย์สุทธิที่หมุนเวียนอย่างต่อเนื่องออกจากสินทรัพย์ระยะยาวขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับการครบกำหนดของหนี้สินและสินทรัพย์จะทำให้สามารถประเมินสภาพคล่องและการละลายขององค์กรได้
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนจัดทำงบดุล จำเป็นต้องสร้างงบทดลองเมื่อต้นงวดตามงบดุล จากนั้นทำการปรับปรุง นำบัญชีทั้งหมดให้เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน รายการงบดุลเชิงเส้นเกิดขึ้นจากการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจที่หลากหลายซึ่งรวมกันเป็นกลุ่มตามลักษณะและหน้าที่ แต่ละรายการจะแสดงแยกกัน จำนวนเงินที่ไม่มีนัยสำคัญจะรวมกับจำนวนเงินที่คล้ายคลึงกันและไม่รวมอยู่ในงบดุลแยกต่างหาก ลำดับและชื่อบทความอาจแตกต่างกันไปตามลักษณะเฉพาะของการดำเนินธุรกิจของบริษัทและลักษณะของกิจกรรม ควรทำหมายเหตุในงบดุลซึ่งเปิดเผยคลาสย่อยของแต่ละรายการในบรรทัด