ตามกฎใหม่ซึ่งนำมาใช้เมื่อต้นปี 2554 แต่ละองค์กรมีหน้าที่ต้องส่งบันทึกส่วนบุคคลในสิ่งพิมพ์และในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญทุกไตรมาส การใช้โปรแกรมยอดนิยม "1C: การบัญชี" มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายงานส่วนบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้โปรแกรม 1C บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ ในเมนูการเลือกการดำเนินการ เลือก "บุคลากร" จากนั้นคลิกแท็บ "การบัญชีส่วนบุคคล" ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ค้นหาส่วน "สินค้าคงคลัง"
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดในฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อกรอกเอกสาร ระบุผู้นำ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลาการรายงาน และชื่อเต็มขององค์กร หลังจากที่คุณกรอกแบบฟอร์มโปรแกรมด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้ออกคำสั่งเพื่อสร้างข้อมูลของรายงานส่วนบุคคลสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ รอสักครู่จนกว่า 1C: การบัญชีจะสร้างข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงานที่ทำงานในองค์กรโดยอัตโนมัติ และจะป้อนไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นลงในช่องตารางพิเศษของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
ระบุโปรแกรมชุดเอกสารทั้งหมดที่จะต้องส่งไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งสามารถทำได้ในฟิลด์ตาราง "แพ็คเกจและการลงทะเบียน" เมื่อดำเนินการเหล่านี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดที่รวมอยู่ในโปรแกรมในชุดปัจจุบันจะปรากฏในฟิลด์ตารางที่มีชื่อ "องค์ประกอบแพ็ค"
ขั้นตอนที่ 4
ศึกษาชุดผลลัพธ์ของการลงทะเบียนและเอกสารอย่างระมัดระวัง และหากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับข้อมูลที่ได้รับในลักษณะนี้ โปรดทราบว่าขณะนี้เมื่อทำงานกับเอกสาร "สินค้าคงคลังของข้อมูล" โอกาสนี้มอบให้กับผู้ใช้ทุกคน
ขั้นตอนที่ 5
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดเอกสารชื่อ "ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกัน" ตรวจสอบอีกครั้งว่าเอกสารกรอกถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6
ส่งชุดรวมที่มีรูปแบบทั้งหมดหลังจากตรวจสอบและแก้ไขรายละเอียดแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มที่มีชื่อว่า "Post all batches" หากจำเป็น สามารถพิมพ์ผลลัพธ์ที่ได้รับบนเครื่องพิมพ์ได้