ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้โดยองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายมีความเฉพาะเจาะจงของตนเอง กฎสำหรับการจัดทำเอกสารสำคัญเหล่านี้มีประโยชน์และเป็นที่ต้องการ
มันจำเป็น
- - พีซีที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows และอินเทอร์เน็ต
- - โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Excel หรือโปรแกรมบัญชีเฉพาะทางที่คำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติ ยกเว้นความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด ป้อนคำว่า "ใบแจ้งหนี้" ตรงกลางบรรทัดแรกพร้อมการกำหนดวันที่และหมายเลขให้กับเอกสาร หากชำระเงินตามข้อตกลง ให้ระบุชื่อเต็ม หมายเลข และวันที่ลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 2
ป้อน "ผู้รับ" และกรอกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย และรายละเอียดธนาคารของบริษัทของคุณ ระบุ "ผู้ซื้อ" หรือ "ลูกค้า" และทำรายการที่คล้ายกันสำหรับคู่สัญญา จัดทำตารางและสะท้อนหมายเลขซีเรียลและชื่อของสินค้า งานหรือบริการ ตลอดจนปริมาณ หน่วยวัด ราคา และจำนวนเงินที่ต้องชำระ
ขั้นตอนที่ 3
จดชื่อที่ตรงกับชื่อในเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการนี้ เลือกชิ้น กิโลกรัม เปอร์เซ็นต์ หรือตัวเลขตามสัญญาอื่นเป็นหน่วยวัด ป้อน "ยอดรวม" หลังจากลงรายการสินค้าทั้งหมดที่ขายสำหรับการชำระเงินและคำนวณจำนวนเงินที่ชำระเต็มจำนวน
ขั้นตอนที่ 4
ตามการดำเนินงานขององค์กรในโหมดพิเศษของระบบภาษีแบบง่าย ให้ทำการปรับรายการมาตรฐานพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม แทนที่รายการด้วยพารามิเตอร์นี้ด้วย "จะไม่เรียกเก็บ VAT เนื่องจากผู้รับเหมาใช้ระบบภาษีแบบง่าย" โปรดจัดเตรียมเอกสารการจดทะเบียนเพื่อยืนยันระบบภาษีของบริษัทของคุณและแนบสำเนากับใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5
รับรองใบแจ้งหนี้พร้อมลายเซ็นผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ และประทับตราของบริษัท ใช้จดหมายหรือแฟกซ์และออกใบแจ้งหนี้ให้กับคู่สัญญา การโอนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการจัดหาต้นฉบับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาภาษีหรือตามคำขอของลูกค้า