ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารการชำระเงินที่จัดทำขึ้นตามมาตรฐานที่กำหนด ออกโดยผู้ขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินสำหรับธุรกรรมการชำระเงินแต่ละรายการ แบบฟอร์มงบการเงินนี้บันทึกข้อเท็จจริงของคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ และยังยืนยันจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระสำหรับการหักล้างที่ตามมา โปรดปฏิบัติตามกฎสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มขั้นตอนการร่างเอกสารจากวันที่จัดทำและหมายเลขซีเรียลของใบแจ้งหนี้ การนับจะดำเนินการตามลำดับเวลา
ขั้นตอนที่ 2
ระบุรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งระบุไว้ในใบแจ้งหนี้: ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ ชื่อและราคาของสินค้า จุดส่งมอบหรือการจัดส่งสินค้า วันที่ทำธุรกรรม เงื่อนไขการขาย การให้บริการหรือการปฏิบัติงาน
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับเวลาที่จัดทำเอกสาร: เมื่อได้รับการชำระเงินบางส่วนสำหรับการส่งมอบที่จะมาถึง การให้บริการ หรือเมื่อจัดส่งสินค้า การทำงาน หรือการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สิน
ขั้นตอนที่ 4
ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ออกในบัญชีแยกประเภทการขาย ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดจำนวนการหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาภาษี ใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าได้รับจะถูกบันทึกไว้ในสมุดซื้อในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อลงนามกับหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร (องค์กร) นอกจากนี้ผู้มีอำนาจพิเศษที่มีหนังสือมอบอำนาจในนามขององค์กรหรือได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้ามีสิทธิ์ลงนาม
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกรอกใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ให้แก้ไขเอกสาร ยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยหัวหน้าองค์กรพร้อมลายเซ็นและตราประทับของเขา ระบุวันที่แก้ไ
ขั้นตอนที่ 7
ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด สิ่งแรกคือการจัดหาโดยซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย) ให้กับผู้ซื้อหรือลูกค้าภายในสิบวันนับจากวันที่จัดส่งสินค้า การให้บริการ หรือการชำระเงินล่วงหน้า สำเนาที่สองจัดทำโดยซัพพลายเออร์เพื่อบันทึกในบัญชีการขายและคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อขายสินค้าการให้บริการการปฏิบัติงาน