คำสั่งชำระเงินที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องเป็นการค้ำประกันสำหรับการโอนเงินอย่างรวดเร็วไปยังคู่สัญญา แน่นอน คำสั่งชำระเงินไม่ส่งผลต่อความเร็วของธุรกรรมการชำระบัญชีระหว่างธนาคาร แต่อย่างน้อย คุณก็สามารถหลีกเลี่ยงการส่งคืนได้เนื่องจากความจำเป็นในการชี้แจง วิธีการกรอกคำสั่งจ่ายเงินอย่างถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบสั่งชำระเงินเป็นตารางที่ประกอบด้วยสามช่วงหลัก:
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน
• ข้อมูลผู้รับ
• เครื่องหมายบริการและวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน
ข้อมูลผู้ชำระเงินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่ทำการชำระเงิน ชื่อย่อที่มีรูปแบบทางกฎหมาย เช่นเดียวกับ TIN และ KPP จะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ในทางตรงกันข้าม จำนวนเงินที่ชำระจะถูกป้อนเป็นตัวเลขและด้านล่าง - หมายเลขบัญชีกระแสรายวันขององค์กรในธนาคาร เหนือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน เหนือตารางหลัก จำนวนเงินของคำสั่งจ่ายเงินจะถูกกรอกเป็นคำ
ขั้นตอนที่ 2
ฟิลด์ผู้รับจะถูกกรอกแบบย้อนกลับ ประการแรกชื่อของธนาคารของผู้รับผลประโยชน์จะถูกระบุในทางตรงกันข้ามทางด้านขวา - BIC และหมายเลขของบัญชีตัวแทน ด้านล่างนี้คือผู้รับเงินโดยตรง ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย TIN และ KPP
ขั้นตอนที่ 3
ในฟิลด์ "วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน" คุณควรระบุเหตุผลในการโอน หากมีการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการภายใต้ข้อตกลง ให้ระบุจำนวนข้อตกลงที่เกี่ยวข้องและวันที่สรุป ตลอดจนวันที่และหมายเลขของใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ตามการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4
ช่องบริการ: KBK, OKATO และอื่นๆ จะถูกกรอกเมื่อโอนเงินไปยังหน่วยงานราชการ เช่น เมื่อจ่ายภาษีให้กับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง รหัสใดที่จะใส่ในช่องเหล่านี้ควรชี้แจงโดยตรงกับสำนักงานสรรพากร
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่งการชำระเงินลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหากเขามีสิทธิ์ในการลงนามครั้งที่สอง ตราประทับขององค์กรอยู่ทางด้านซ้ายของลายเซ็น อย่าลืมใส่วันที่เติมที่ด้านบนสุดของคำสั่งชำระเงิน