ในการดำเนินการตามรายละเอียดทางการเงินและเศรษฐกิจ บางครั้งมีสถานการณ์ที่สินค้าถูกตัดจำหน่ายเนื่องจากความเสียหายหรือการตรวจจับข้อบกพร่อง ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องร่างพระราชบัญญัติที่มีแบบฟอร์มรวมหมายเลข TORG-16
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย ให้ตรวจนับสินค้าคงคลังของสินค้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ออกคำสั่ง แต่งตั้งกรรมการ และอนุมัติวันที่ถือ กรอกผลการตรวจสอบในรายการสินค้าคงคลังซึ่งมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-3
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำสำเนาสามฉบับซึ่งหนึ่งในนั้นจะยังคงอยู่กับนักบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังหน่วยโครงสร้างและที่สามจะไปที่ผู้รับผิดชอบที่สำคัญ คุณจะเห็นว่าเอกสารมีสองหน้า
ขั้นตอนที่ 3
กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มหมายเลข TORG-16 นั่นคือระบุชื่อเต็มของบริษัทของคุณ หน่วยโครงสร้าง ป้อนพื้นฐานสำหรับการร่างพระราชบัญญัติเช่นคำสั่ง ในตารางขนาดเล็กทางด้านขวา ให้กรอกรหัสที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่จัดทำ ดำเนินการกรอกส่วนตาราง ที่นี่คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่จะตัดจำหน่าย
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์แรก ระบุวันที่ได้รับสินค้าที่คลังสินค้า ถัดไป - วันที่ตัดจำหน่าย เขียนหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่บันทึกการรับสินค้านี้ ในคอลัมน์ที่ห้า ให้ระบุสาเหตุที่นำไปสู่การยกเลิกสินค้า ใส่รหัสในอันถัดไป
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยละเอียดเพิ่มเติมในตารางต่อไปนี้ ระบุชื่อ; ป้อนหน่วยวัด (เช่น ชิ้น) เขียนรหัสหน่วยวัดที่ระบุในตัวแยกประเภท ในคอลัมน์ต่อไปนี้ ระบุจำนวนชิ้น น้ำหนัก ราคาต่อหน่วย และต้นทุนรวมของรายการที่จะตัดจำหน่าย
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากส่วนตารางสรุป ลงนามในหนังสือตัดบัญชีจากประธาน สมาชิกคณะกรรมการ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน ถัดไป ให้บันทึกการตัดสินใจของผู้จัดการ เช่น "เพื่อเรียกคืนความสูญเสียจากสินค้าที่เสียหายจากผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ" ใส่ตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร