การดำเนินการตามใบสั่งซื้อที่ถูกต้องจะช่วยคุณก่อนอื่นด้วยการดำเนินการที่ตามมาที่เป็นไปได้เกี่ยวกับเวลา ปริมาณและคุณภาพของสินค้าที่ซื้อ แต่แม้ว่าคุณจะมั่นใจในผู้ขายร้อยเปอร์เซ็นต์ แต่คุณก็ยังไม่ควรละเลยกฎในการกรอกใบสมัคร ไม่มีใครเป็นผู้ประกันตนต่อเหตุการณ์เหตุสุดวิสัย ดังนั้นจึงควรดูแลปกป้องจากผลที่ตามมาทันที
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุในย่อหน้าแรกของแบบฟอร์มใบสมัครชื่อหน่วยโครงสร้างของคุณรายละเอียดของ บริษัท ชื่อเต็มของหัวหน้าหากคุณเป็นบุคคลธรรมดา - ชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
รายการที่สองคืองานในการจัดหาสินค้า ระบุชื่อ ลักษณะพื้นฐาน และราคา อย่าลืมจดข้อกำหนดด้านคุณภาพ ความปลอดภัย คุณสมบัติทางเทคนิคและการใช้งาน ขนาด การออกแบบ บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
หากผลิตภัณฑ์นี้ยังไม่อยู่ในคลังสินค้าของร้านค้า (หรือบริษัทที่ขาย) ให้เขียนราคาโดยประมาณของผลิตภัณฑ์ในวรรคสามพร้อมระบุแหล่งที่มาของข้อมูลที่จำเป็น โดยปกติราคาโดยประมาณจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อมูลที่ได้รับจากแคตตาล็อกรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในร้านค้าและบริษัทอื่น การคำนวณประมาณการ บริการข้อมูล ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
ในย่อหน้าที่สี่ อธิบายโครงสร้างของราคาของสัญญาทั้งหมด (รวมถึงราคาโดยประมาณ) มันสามารถไม่เพียง แต่จัดส่ง แต่ยังขนถ่าย ประกอบ บริการที่ปรึกษา
ขั้นตอนที่ 5
ในประการที่ห้า ระบุแหล่งเงินทุนที่ถูกกล่าวหาสำหรับคำสั่งนี้ ตัวอย่างเช่น เงินงบประมาณหรือเงินนอกงบประมาณ (ถ้าคุณเป็นตัวแทนขององค์กร)
ขั้นตอนที่ 6
ในวรรคหก กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินค่าสินค้า โดยปกติการชำระเงินจะทำเมื่อส่งมอบสินค้า หากคุณเชื่อถือร้านค้าหรือบริษัทนี้ คุณยังสามารถเลือกแบบฟอร์มการชำระเงินล่วงหน้า (แต่ไม่เกิน 30% ของยอดสั่งซื้อ) นอกจากนี้ หากคุณให้ความร่วมมือมาเป็นเวลานาน ซัพพลายเออร์อาจพบคุณครึ่งทางและตกลง ตัวอย่างเช่น ให้ชำระเงินตามจำนวนที่กำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์เป็นระยะๆ
ขั้นตอนที่ 7
ระบุในวรรคที่เจ็ดเวลาการส่งมอบที่ต้องการของสินค้า (จำนวนที่แน่นอนของปฏิทินหรือวันทำการนับจากวันที่สมัครซึ่งจัดสรรสำหรับการจัดส่ง) ในเวลาเดียวกัน ให้คำนึงถึงตลอดเวลาที่จำเป็นในการสั่งซื้อในฐานข้อมูลของร้านค้าหรือบริษัท รวมถึงการมีอยู่หรือไม่มีของปริมาณสินค้าที่ต้องการในคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 8
ระบุที่อยู่ในการจัดส่งในวรรคแปด: ประเทศ เมือง ถนน บ้านเลขที่ ชั้นและเลขที่สำนักงาน (อพาร์ตเมนต์ หากคุณเป็นบุคคลธรรมดา)
ขั้นตอนที่ 9
ลงนามในใบสมัครและใส่วันที่ก่อตั้ง หากคุณเป็นตัวแทนขององค์กร คุณอาจต้องลงนามจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกหรือผู้อำนวยการ