ลูกหนี้ (จากภาษาละติน debitor - ลูกหนี้) - บุคคลที่มีหนี้สินต่อเจ้าหนี้ในรูปของเงินหรือสินค้า บัญชีลูกหนี้คือจำนวนเงินที่บริษัทคาดว่าจะได้รับจากลูกค้า
แนวคิดลูกหนี้และเจ้าหนี้
หนี้ของลูกค้าที่มีต่อบริษัทสำหรับสินค้าที่จัดส่งแต่ยังไม่ได้ชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดคือ
ตรงข้ามกับลูกหนี้คือเจ้าหนี้ ผู้ให้กู้ - นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่บริษัทมีภาระผูกพัน บริษัทหนึ่งเป็นทั้งเจ้าหนี้และลูกหนี้
ลูกหนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการขายสินค้าแต่ไม่ได้รับเงิน เช่น
- เมื่อผู้ซื้อและลูกค้าซื้อสินค้าแล้วไม่ชำระค่าสินค้า
- เมื่อมีการชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการ
- เมื่อพนักงานได้รับจำนวนเงินที่รับผิดชอบและให้เงินกู้
บัญชีเจ้าหนี้รวมค่าใช้จ่ายที่บริษัทรับรู้แต่ยังไม่ได้ชำระ ซึ่งรวมถึงภาระผูกพันสำหรับ:
- สินเชื่อธนาคาร
- ภาษี;
- ค่าจ้าง;
- สำหรับสินค้าหรือบริการที่จัดส่ง
แยกจากกัน คุณสามารถเน้นถึงภาระหน้าที่ต่อผู้ซื้อที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า
บัญชีลูกหนี้เป็นวิธีการชำระเงินเจ้าหนี้ พื้นฐานของความมั่นคงทางการเงินของบริษัทคือยอดลูกหนี้มากกว่าเจ้าหนี้การค้า ซึ่งเป็นการพิสูจน์ถึงสิทธิที่จะได้รับผลประโยชน์ในอนาคตและเป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียนของบริษัท
ในขณะเดียวกัน ลูกหนี้จะลดมูลค่าการซื้อขายของบริษัท ซึ่งส่งผลกระทบในทางลบต่อกิจกรรมของบริษัท
ประเภทลูกหนี้
1. ตามเงื่อนไขจะแบ่งย่อย:
- สำหรับปัจจุบันหรือระยะสั้น (ซึ่งคาดว่าจะชำระคืนภายในหนึ่งปี)
- ระยะยาวซึ่งมีให้มากกว่าหนึ่งปี
2. ถ้าเป็นไปได้ ส่งคืน:
- หนี้หมุนเวียน (ซึ่งยังไม่ถึงกำหนดชำระ)
- หนี้ค้างชำระ
แบ่งออกเป็น "หนี้สงสัยจะสูญ" และ "หนี้สูญ"
หนี้สูญคือหนี้ของผู้เสียภาษีที่สิ้นสุดระยะเวลาจำกัดที่กำหนดไว้ เช่นเดียวกับหนี้ที่ภาระผูกพันสิ้นสุดลงเนื่องจากไม่สามารถปฏิบัติตามได้
หลังสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการล้มละลายของลูกหนี้ตลอดจนการหมดอายุของระยะเวลาที่ จำกัด สำหรับหนี้ในการเรียกร้อง
การจัดการบัญชีลูกหนี้ถือเป็นวิธีหนึ่งในการจัดการปริมาณการขาย การให้การชำระเงินรอตัดบัญชีจะทำให้ลูกค้าได้รับเงื่อนไขความร่วมมือที่ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มีความเสี่ยงอยู่เสมอ ในการอนุมัติการเลื่อนเวลา บริษัทต้องวิเคราะห์รายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถในการชำระหนี้และชื่อเสียงของผู้ซื้อ