บัญชีนอกงบดุลคือบัญชีเหล่านั้น ซึ่งยอดคงเหลือไม่รวมอยู่ในงบดุล ตามกฎแล้วจะสะท้อนถึงการทำธุรกรรมเกี่ยวกับภาระผูกพันของผู้กู้ เกี่ยวกับค่าที่ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บและอื่น ๆ พวกเขามีรหัสสามอักขระ เช่น 001 สินทรัพย์ถาวรที่เช่า บัญชีเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไร?
บัญชีนอกงบดุลจะสรุปข้อมูลเกี่ยวกับค่าต่างๆ ที่ใช้ในองค์กรเป็นการชั่วคราว พวกเขายังควบคุมการดำเนินธุรกิจบางอย่าง
บัญชีนอกงบดุลยังสะท้อนถึงสถานะทางการเงินขององค์กร เช่น คุณสามารถควบคุมการออกหลักประกันได้
จำเป็นต้องบันทึกธุรกรรมในบัญชีเหล่านี้หรือไม่? เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีไม่สามารถให้คำตอบที่ชัดเจนได้ ในอีกด้านหนึ่ง ธุรกรรมที่สะท้อนจากงบดุลจะไม่เปลี่ยนฐานที่ต้องเสียภาษี ในทางกลับกัน หากคุณไม่สะท้อนถึงสินทรัพย์ถาวรที่เช่า มันจะเป็นความผิดพลาดอย่างร้ายแรง หากคุณไม่ต้องการมีปัญหากับสำนักงานสรรพากร ให้ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของธุรกรรมทั้งหมดอย่างรอบคอบ
ตัวอย่างเช่น บัญชี 006 สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ประกาศนียบัตร สมุดงาน คูปอง และอื่นๆ) ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีบัญชีนอกงบดุลเนื่องจากเป็นผู้ที่สะท้อนถึงธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม ไม่มีบัญชีดังกล่าวในผังบัญชี
หากคุณเป็นองค์กรที่ดำเนินงานตามสัญญา (การติดตั้ง การซ่อมแซม ฯลฯ) ให้แสดงอุปกรณ์ที่ยอมรับสำหรับการติดตั้งเพิ่มเติมในบัญชี 005 ด้วยบัญชีที่ไม่สมดุลนี้ คุณจะได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณเคยมี สำหรับการติดตั้ง …
ในบัญชี 011 ให้แสดงถึงทรัพย์สินที่คุณเช่าให้กับองค์กรอื่น ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีนอกงบดุลนี้ คุณจะสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์เหล่านี้ และในระหว่างสินค้าคงคลัง บัญชีนี้เป็นข้อบังคับ เนื่องจากคุณสมบัตินี้รวมอยู่ในทรัพย์สินทั้งหมดด้วย
ผังบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลัง ประกอบด้วยบัญชีนอกงบดุลหลักบางบัญชี อย่างไรก็ตาม คุณมีสิทธิ์ใช้บันทึกของคุณ ซึ่งมีลักษณะตามที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร บัญชีเหล่านี้จะต้องบันทึกให้สอดคล้องกับงบดุล