บทสรุปของการทำธุรกรรมนั้นจัดให้มีข้อตกลงอยู่ แต่สามารถแทนที่ด้วยสัญญาใบแจ้งหนี้ได้อย่างสมบูรณ์ อันที่จริง ใบกำกับสินค้าของสัญญารวมองค์ประกอบของสัญญาและใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่มีให้ ใบกำกับสินค้าตามสัญญาสะดวกมากสำหรับการยืนยันธุรกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากช่วยลดงานเอกสารเมื่อทำงานกับคู่สัญญารายใหม่
มันจำเป็น
- - ใบแจ้งหนี้ที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่
- - การพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎหมายของรัสเซียในปัจจุบัน ข้อตกลงสามารถสรุปได้ในรูปแบบใดก็ได้ ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้มีรูปแบบบางอย่างสำหรับข้อตกลงบางประเภท นิติบุคคลไม่สามารถสรุปข้อตกลงด้วยวาจาได้ สำหรับพวกเขา จำเป็นต้องมีการสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 2
ดังนั้นสัญญาใบแจ้งหนี้จึงเป็นที่นิยมมาก โดยรวมเอกสารสองฉบับ - ใบแจ้งหนี้และสัญญา ใบแจ้งหนี้สัญญายืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมและข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับการดำเนินการ ใบแจ้งหนี้และใบกำกับสินค้าตามสัญญาไม่มีแบบฟอร์มเฉพาะ จึงสามารถเขียนได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
ในการจัดทำข้อตกลงใบแจ้งหนี้ในชื่อใบแจ้งหนี้ คุณต้องเพิ่มคำว่า "ข้อตกลง" และให้ความสนใจกับการมีอยู่ของเอกสารเงื่อนไขที่เป็นลักษณะของข้อตกลงด้วย นั่นคือ คุณต้องระบุหัวข้อของสัญญา (การจัดหามูลค่าวัสดุ การให้บริการ ฯลฯ) เงื่อนไขของสัญญา เงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบสินค้า คุณภาพของผลิตภัณฑ์ ความรับผิดชอบของคู่สัญญาและเงื่อนไขอื่นๆ. เอกสารต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ - ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ใบแจ้งหนี้ของสัญญาทำขึ้นเป็นคู่ขนานกันและออกให้คู่กรณีที่ทำธุรกรรม หลังจากลงนามในสัญญาใบแจ้งหนี้ ข้อตกลงเบื้องต้นทั้งหมด การติดต่อและข้อตกลงจะกลายเป็นโมฆะ
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อไม่ให้ต้องทนทุกข์กับสัญญาการออกใบแจ้งหนี้และการลงนามพร้อมกันโดยทั้งสองฝ่าย ในกรณีส่วนใหญ่ (เมื่อมีงานหรือสินค้าประเภทธรรมดาที่จัดหาให้ในจำนวนเล็กน้อย) บางบริษัทฝึกออกใบแจ้งหนี้ตามสัญญาที่มีลายเซ็นด้านเดียว (ซัพพลายเออร์). ในกรณีนี้ ข้อจะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ของสัญญาว่าในกรณีที่ลูกค้าชำระเงิน จะถือว่าใบแจ้งหนี้สัญญาสิ้นสุดลงและลูกค้ายอมรับเงื่อนไขทั้งหมด สัญญาใบแจ้งหนี้ถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัทและมอบให้กับลูกค้าเพื่อตรวจสอบและชำระเงิน