ในการทำงานขององค์กร จำเป็นต้องเก็บบันทึกปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตั้ง ตลอดจนบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ บันทึกดังกล่าวได้รับการเก็บรักษาผ่านบัญชีทางบัญชี สะดวกกว่าสำหรับการบัญชีกระแสรายวันมากกว่าตัวอย่างเช่นงบดุลขององค์กรเนื่องจากใช้แรงงานน้อยกว่า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บัญชีบัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานอยู่มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงทรัพย์สินขององค์กร แฝง - สำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวของมัน แต่ละบัญชีประกอบด้วยชื่อและหมายเลข ด้านเดบิตและด้านเครดิต ตัวอย่างเช่น บัญชี 10 "วัสดุ", 50 "แคชเชียร์" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มบันทึกในบัญชีที่ใช้งานอยู่ด้วยการสร้างยอดดุลเริ่มต้น (ยอดยกมา) ของทรัพย์สิน มันสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี จากนั้นบัญชีควรสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในยอดคงเหลือต้นงวด จำนวนเงินที่เพิ่มยอดดุลยกมาจะถูกบันทึกที่ด้านยอดดุล และจำนวนที่ลดยอดดุลเดิมในฝั่งตรงข้าม
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าในบัญชีที่ใช้งานอยู่ การเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินจะปรากฏในการเดบิตของบัญชี และเงินกู้ที่ลดลง เมื่อรวมธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกไว้ในเดบิตและเครดิตของบัญชี เราจะได้รับยอดหมุนเวียนในบัญชี จำนวนเงินทั้งหมดที่จะแสดงในการเดบิตของบัญชีคือมูลค่าการซื้อขายเดบิต เครดิตอยู่ในเครดิต เมื่อคำนวณการหมุนเวียน ยอดเงินต้นงวดจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อคำนวณเดบิตและมูลค่าการซื้อขายเครดิตแล้ว ให้ดำเนินการสร้างยอดดุลสุดท้าย (ยอดดุล) ของบัญชี สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกกำหนดดังนี้:
Ko = No + DO - KO โดยที่
Ko - ยอดคงเหลือสุดท้าย (ยอดดุลสุดท้าย) ของบัญชีที่ใช้งานอยู่
แต่ - ยอดเงินเริ่มต้น (ยอดดุลเริ่มต้น) ของบัญชีที่ใช้งานอยู่
DO - มูลค่าการซื้อขายเดบิต
KO - มูลค่าการซื้อขายเครดิต
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยอดดุลสิ้นสุดคำนวณโดยการเพิ่มยอดดุลต้นงวดและการหมุนเวียนของด้านเดียวกันและลบมูลค่าการซื้อขายของฝั่งตรงข้าม ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกบันทึกที่ด้านเดียวกับยอดดุลยกมา
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่าสาระสำคัญของวิธีนี้คือแต่ละธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นในจำนวนเดียวกันสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีต่างๆ เหล่านั้น การลดลงของบัญชีหนึ่งย่อมนำไปสู่การเพิ่มขึ้นในบัญชีอื่นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และในทางกลับกัน