หากคุณตัดสินใจที่จะทำบัญชีที่บ้าน คุณสามารถลองใช้วิธีการต่างๆ หนึ่งในนั้นคือการควบคุมงบประมาณของครอบครัวผ่าน MS Excel สิ่งนี้จะช่วยให้ไม่เพียงจัดระบบกระแสของค่าใช้จ่ายและรายได้ แต่ยังช่วยลดเวลาในการคำนวณได้อย่างมาก ลองพิจารณาการจัดการงบประมาณของครอบครัวโดยใช้ตัวอย่างตารางง่ายๆ พร้อมแผนรายรับ/รายจ่ายรายสัปดาห์ต่อคน พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการแนะนำสูตรในการคำนวณข้อมูล
มันจำเป็น
- - PC, แล็ปท็อป, เน็ตบุ๊ก, สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่มีความสามารถในการแก้ไขเอกสาร MS Excel
- - โปรแกรม MS Excel ที่ติดตั้งหรือโปรแกรมอื่นที่ให้คุณสร้างและแก้ไขไฟล์รูปแบบนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างเอกสาร Excel และตั้งชื่อแผ่นงานแรกเพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างช่วงเวลาต่างๆ ได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น 1.12.2014-7.12-2014 เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อแผ่นงานตามวันที่เพื่อไม่ให้สับสน ในเวลาเดียวกัน เพื่อที่จะรักษาการบัญชีในระยะเวลาอันยาวนาน คุณไม่จำเป็นต้องทำรายการในแผ่นงานเพียงแผ่นเดียว แบ่งช่วงเวลาออกเป็นหลายส่วน เช่น หนึ่งสัปดาห์หรือครึ่งเดือน สิ่งนี้จะปรับปรุงการรับรู้ข้อมูลจากการมองเห็น
ขั้นตอนที่ 2
ลองคิดดูว่าคุณต้องการออกแบบงบดุลในอนาคตอย่างไร คุณสามารถสร้างเทมเพลตแยกต่างหากในแต่ละครั้งโดยการคัดลอกรายการค่าใช้จ่าย/รายได้ หรือสร้างตารางสำหรับช่วงเวลาในครั้งเดียว ตารางอาจดูเหมือนงบดุลมาตรฐาน หรือรายการทั้งหมดจะจัดเรียงเป็นคอลัมน์ สำหรับตารางที่ง่ายที่สุด เทมเพลตช่วงเวลาก็เหมาะ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของตาราง คุณสามารถจัดเรียงในลำดับใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่เพื่อความสะดวกในการคำนวณ การจัดกลุ่มรายได้และค่าใช้จ่ายจะดีกว่า คุณสามารถจดรายการค่าใช้จ่ายให้ละเอียดมากขึ้น เพื่อที่คุณจะได้เข้าใจในภายหลังว่ารายการค่าใช้จ่ายใดมีค่าสูงสุด และค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสำคัญต่อคุณจริงๆ หรือไม่ โดยปกติ เงินจะค่อยๆ ไหลไปทีละน้อยสำหรับของใช้ในบ้าน ของว่างในร้านกาแฟ ฯลฯ เพิ่มรายการ "อื่นๆ" สำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คุณจำไม่ได้หรือไม่รวมอยู่ในกลุ่มแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์รายการค่าใช้จ่ายและรายได้ตอนท้าย ให้เพิ่มคอลัมน์ "ยอดรวม" ในบรรทัดนี้ คุณสามารถติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายหรือได้รับในแต่ละวัน นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ" ซึ่งจะแสดงจำนวนเงินที่คุณเหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว หากยอดเงินคงเหลือติดลบ แสดงว่าคุณเป็นหนี้ และเงินที่คุณมีอยู่ไม่ใช่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
แทรกใต้ตารางหรือตำแหน่งที่สะดวกสำหรับแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเขียนสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ กำหนดสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินในคอลัมน์ "อื่นๆ" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของวันในคอลัมน์ที่เหมาะสมเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายการค่าใช้จ่ายถูกบันทึกในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ภายในวันที่ที่เกี่ยวข้อง ทำเช่นเดียวกันกับข้อมูลรายได้ ในการจัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข ให้ใช้แท็บหน้าแรก ส่วนตัวเลข
ขั้นตอนที่ 7
ต่อไป เราจะร่างรายการรวมและยอดคงเหลือเพื่อให้รายได้และค่าใช้จ่ายรวมเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ Total / Consumption (1.dec) และใส่เครื่องหมาย "=" เพื่อเข้าสู่สูตร คุณสามารถใช้จำนวนเงินง่ายๆได้ที่นี่โดยพิมพ์ "= SUM" จากนั้นไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมแล้วกด ENTER ผลของการกระทำเหล่านี้ควรปรากฏในเซลล์ของจำนวนเงินค่าใช้จ่ายสำหรับวันนั้น ทำเช่นเดียวกันกับรายได้
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการแทรกสูตรลงในคอลัมน์ยอดดุล ให้เลือกเซลล์ ยอดดุล / ค่าใช้จ่าย หรือ ยอดดุล / รายรับ สำหรับเซลล์ 1.dec จากนั้นใส่เครื่องหมาย "=" เลือกเซลล์ Total / Income (หมายเลขเซลล์จะปรากฏในแถบสูตร) ใส่เครื่องหมาย "-" แล้วเลือกเซลล์ Total / Income กดปุ่มตกลง. หลังจากนั้น รายได้ของคุณจะปรากฏในเซลล์ 1 สำรับ หักค่าใช้จ่าย นี่คือประเภทของเงินที่คุณสามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 9
เพื่อไม่ให้ดำเนินการแบบเดียวกันสำหรับการป้อนสูตรในแถวทุกครั้ง ให้เลือกเซลล์ Total / Expense และ Total / Income จากนั้นขยายไปยังส่วนท้ายของตารางหลังจากนั้นสูตรจะปรากฏในบรรทัดผลรวม ในการตรวจสอบความถูกต้องของการคัดลอก ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถว ผลรวม แล้ววางเคอร์เซอร์ในแถบสูตร - ควรเน้นพื้นที่ผลรวม
ขั้นตอนที่ 10
กระจายสูตรจากเซลล์ยอดดุลด้วยวิธีเดียวกัน เลือกและเซลล์ถัดจากสูตรเพื่อไม่ให้คัดลอกสูตรไปยังทุกเซลล์ แต่ทีละเซลล์ ยืดเซลล์จนสุดตารางและตรวจสอบว่าคัดลอกสูตรถูกต้องแล้ว เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 11
เพื่อให้เข้าใจจำนวนเงินที่คุณเหลือเมื่อสิ้นสัปดาห์ ให้เพิ่มเซลล์ยอดคงเหลือสำหรับช่วงเวลาทั้งหมด ข้อมูลสามารถแสดงได้ทางด้านขวาของตาราง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสรุปรายการรายได้ / ค่าใช้จ่ายทั้งหมดและดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้ได้ ในการสรุปแถว ให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล "= SUM" และไฮไลต์แถวนั้น แล้วกด ENTER
