ความสามารถในการประมาณการจะมีประโยชน์ไม่เพียงแต่ในที่ทำงาน แต่ยังรวมถึงที่บ้านด้วย เมื่อวางแผนซ่อมแซม สร้างโรงรถหรือกระท่อม คุณต้องคำนวณปริมาณวัสดุที่จำเป็นและต้นทุนงานให้ถูกต้อง
มันจำเป็น
โปรแกรม Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการประมาณการ ควรใช้โปรแกรม Microsoft Excel มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยให้คุณไม่เพียงคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด แต่ยังเพิ่มหรือลบคอลัมน์บางคอลัมน์หรือแทนที่ค่าหนึ่งด้วยอีกค่าหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2
ในการสร้างตารางการประมาณการ ให้วางเมาส์เหนือเซลล์ด้านซ้ายบน กำหนดไว้ในโปรแกรมเป็น A1
ขั้นตอนที่ 3
ขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้นับหกคอลัมน์ทางด้านขวา (สูงสุดเซลล์ F1) จำนวนบรรทัดควรสอดคล้องกับจำนวนรายการที่ต้องนำมาพิจารณาในการประมาณการ
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้เขียนชื่อของคอลัมน์ อันดับแรกคือตัวเลขตามลำดับ หากต้องการกำหนดให้ใช้สัญลักษณ์หมายเลข ที่สองคือชื่อ ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณการซ่อมแซม วัสดุก่อสร้างควรแสดงไว้ที่นี่ ที่สามคือต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า (ราคาต่อรายการ) คอลัมน์ที่สี่คือตัวเลข สัญลักษณ์สำหรับคอลัมน์นี้คือ "นับ" มันเขียนเป็นตัวเลขว่าต้องคำนึงถึงชื่อนี้หรือชื่อนั้นกี่ชิ้น
ขั้นตอนที่ 5
คอลัมน์ที่ห้าคือต้นทุนทั้งหมด มีการป้อนจำนวนเงินสำหรับรายการทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน ในการเพิ่มต้นทุนรวมสำหรับรายการทั้งหมดที่ระบุไว้ในการประมาณการโดยอัตโนมัติในภายหลัง ให้ทำดังนี้
- เลือกทั้งคอลัมน์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเปิดตารางพร้อมการกระทำ
- เลือก "จัดรูปแบบเซลล์";
- คลิกที่แท็บแรก "หมายเลข";
- เลือกรูปแบบ "ตัวเลข" หรือ "การเงิน"
ตอนนี้หลังจากกรอกเซลล์ทั้งหมดแล้วจะสามารถคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกทั้งคอลัมน์และค้นหาการกำหนด Σ (ซิกมา) ที่มุมขวาบน คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
คอลัมน์ที่หกคือ "บันทึก" ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดเขียนไว้ที่นี่ จะซื้อของจำเป็นได้ที่ไหน สีอะไร เวลาจัดส่ง ฯลฯ หากต้องการแสดงข้อความอย่างถูกต้อง ให้ทำดังนี้:
- เลือกแถวทั้งหมดของคอลัมน์ที่หกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาเพื่อแสดงตารางพร้อมการกระทำ
- เลือก "จัดรูปแบบเซลล์";
- คลิกที่แท็บแรก "หมายเลข";
- เลือกรูปแบบ "ข้อความ"