ความสามารถของโปรแกรม 1C ช่วยให้คุณขจัดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง การปรับแต่งคุณภาพสูงช่วยให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดเมื่อป้อนเอกสารลงในฐานข้อมูล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรม 1C ค้นหารายการ "เอกสาร" ในเมนูหลักของแอปพลิเคชัน เมนูย่อยประกอบด้วยส่วน "การจัดการการจัดซื้อ" และ "การจัดการการขาย" ในส่วน "การจัดการการจัดซื้อ" มีส่วนย่อย "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" ในส่วน "การจัดการการขาย" - ตามนั้น "การออกใบแจ้งหนี้" อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มในการลงทะเบียนเหล่านี้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่รวมเป็นหนึ่งเดียว การกรอกฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การละเมิดและบทลงโทษที่ตามมา ดังนั้นโปรแกรม 1C จึงจัดให้มีการกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติเมื่อมีการป้อนเอกสารประกอบเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจลงในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
ผู้ดำเนินการเขียนใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จะออกในโปรแกรม 1C และหลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดแล้ว เขาคลิกคำจารึก "กรอกใบแจ้งหนี้" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เป็นผลให้มีการสร้างเอกสารสองฉบับในฐานข้อมูล - ใบแจ้งหนี้สำหรับการออกสินค้าและใบกำกับสินค้าที่ออก
ขั้นตอนที่ 4
ผู้ดำเนินการบัญชีหรือคลังสินค้าป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับสินทรัพย์วัสดุที่องค์กรได้รับและโดยการคลิกที่ปุ่ม "กรอกใบกำกับสินค้า" เพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้อนใบแจ้งหนี้ในส่วนย่อยการรับสินค้าและบริการและเอกสารที่มีชื่อเดียวกันสำหรับสินค้า และวัสดุที่ได้รับในส่วนย่อยใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อมีการป้อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ลงในโปรแกรม เอกสารสองฉบับจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกันในธุรกรรมทางธุรกิจที่อธิบายการรับบริการนี้ การกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกป้อนในส่วนย่อย "การรับสินค้าและบริการ" และใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในส่วนย่อย "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ"
ขั้นตอนที่ 6
หากมีข้อมูลไม่เพียงพอในการกรอกใบแจ้งหนี้เมื่อเข้าสู่เอกสาร โปรแกรม 1C จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด เมื่อดำเนินการปรับแต่งคุณภาพสูงในขั้นตอนเตรียมการ โปรแกรมจะสร้างใบแจ้งหนี้ตามข้อกำหนดของระเบียบข้อบังคับ