รายงานประจำปี (ต่อไปนี้จะเรียกว่า AR) ขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจ เป็นเครื่องมือหลักของการสื่อสารทางการเงิน เนื้อหา ขอบเขต และการออกแบบการป้องกันพลเรือนในบางประเทศ เช่น ในสหราชอาณาจักร ได้รับการพูดคุยอย่างแข็งขันจากสาธารณะชน และจัดการแข่งขันสำหรับเอกสารดังกล่าว การเตรียมและการผลิต GOs ดังกล่าวใช้เงินเป็นจำนวนมาก และมักจะออกในปริมาณมาก
GO คือการรายงานทางการเงินอย่างเป็นทางการ ทุกปี GO จะถูกส่งไปยังผู้ถือหุ้น GO จัดทำขึ้นโดยทั้งองค์กรการค้าและองค์กรที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ตามเอกสารนี้ เราสามารถตัดสินกิจกรรมของบริษัทสำหรับปี ตำแหน่งสันนิษฐานสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง เราสามารถเห็นสถานะปัจจุบันและแนวโน้มของบริษัทได้
GO แนะนำผู้ใช้ให้:
• คำอธิบายทั่วไปของอุตสาหกรรมที่องค์กรเข้าร่วม;
• ตรวจสอบงบกำไรขาดทุน ฐานะการเงิน กระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบงบ
• การวิเคราะห์ฐานะการเงินของธุรกิจและผลสำเร็จในช่วงสองปีที่ผ่านมา
• คำอธิบายกิจกรรมขององค์กรในปีที่ผ่านมา
• ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนธุรกิจต่างๆ ขององค์กร
• มูลค่าตลาดของหุ้นและเงินปันผล
นี่คือตัวอย่างของ H2O ขั้นต่ำ เอกสารดังกล่าวมักจะมีเพียงไม่กี่หน้าเท่านั้น โดยปกติมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย (ยกเว้นในบางกรณี) เปรียบได้กับสำเนาเอกสาร องค์กรที่จัดทำรายงานเหล่านี้มีเป้าหมายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเพียงอย่างเดียว
มีธุรกิจไม่กี่แห่งที่มองว่า GO เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพและไร้ปัญหา ซึ่งช่วยกระจายความคิดเห็นเกี่ยวกับชะตากรรมของธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่หลายแห่งใช้เงินเป็นจำนวนมากในรายงานที่มีส่วนร่วมและให้ข้อมูลอย่างแท้จริง GO ประเภทนี้สามารถเรียกได้อย่างปลอดภัยว่าเป็นฟอรัมที่บริษัทแสดงทัศนคติ อิทธิพล การเทศนา การอธิบาย และอภิปรายประเด็นและหัวข้อต่างๆ
จดหมายเปิดผนึกถึงผู้ถือหุ้นมักเป็นแนวทางในการรายงานของบริษัทมหาชน จดหมายดังกล่าวมักจะเน้นในด้านต่างๆ เช่น ผลลัพธ์ในปีที่ผ่านมา การริเริ่มและกลยุทธ์ของบริษัท สภาวะตลาด กิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญ ผู้จัดการและกรรมการใหม่ เอกสารนี้ลงนามโดยประธานกรรมการ อาจเป็นประธานบริษัทหรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
จดหมายเหล่านี้บางฉบับอาจมีหลายสิบหน้าขึ้นไปและมีรูปถ่ายของ CEO ในท่าต่างๆ
อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ตัวอักษรเหล่านี้สั้นกว่าอย่างเห็นได้ชัดและมีเพียง 3000 คำหรือน้อยกว่านั้น
GO มักใช้เป็นเครื่องมือในการส่งเสริมหัวข้อหรือแนวคิดที่ได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหารขององค์กร (การตลาดตัวเลขสูงโปรไฟล์) ในกรณีนี้ เราอาจพบวลีต่างๆ เช่น "การเตรียมพร้อมสำหรับความเป็นจริงแห่งอนาคต" หรือ "ตอบสนองความต้องการของยุคไอที" เหนือสิ่งอื่นใด ภาคประชาสังคมบางครั้งรวมถึงเหตุการณ์ส่วนบุคคลหรือภาวะเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในปีปัจจุบัน
มีองค์กรต่างๆ ที่กำหนดเหตุการณ์สำคัญและวันครบรอบต่างๆ ไว้ในรายงาน ซึ่งแสดงให้เห็นความสำเร็จของพวกเขาต่อผู้ชม โดยเน้นที่ความน่าเชื่อถือและคุณภาพ องค์กรอื่นๆ จัดทำรายงานขนาดใหญ่และหลายด้านในรูปแบบที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งใช้เป็นประจำทุกปีโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการอัปเดตข้อมูล
ไม่ว่าในกรณีใด HO ที่ดีที่สุดคือกลยุทธ์ที่กำหนดกลยุทธ์ที่ใช้สำหรับการเติบโตที่ทำกำไรได้อย่างชัดเจน และแสดงองค์กรในแง่ดี