การใช้ KKM เพื่อการชำระหนี้กับลูกค้ากำหนดภาระผูกพันในองค์กรเพื่อให้สอดคล้องกับวินัยเงินสด ขั้นตอนการยกเลิกเช็คขึ้นอยู่กับเวลาที่ส่งคืนและถูกน็อคเอาท์โดยผิดพลาดหรือไม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การคืนสินค้าในวันที่ซื้อ หากพนักงานแคชเชียร์เคาะจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องซึ่งพบในวันเดียวกันหรือผู้ซื้อคืนสินค้าในวันที่ซื้อขั้นตอนจะเป็นดังนี้: แผ่น A4; - แนบเอกสารนี้กับแบบฟอร์ม KM-3 ที่กรอกครบถ้วนเมื่อส่งคืนจำนวนเงินที่ระบุในเช็คให้กับลูกค้าและส่งมอบให้กับฝ่ายบัญชี - หากเป็นเช็คที่ประทับตราไม่ถูกต้อง จะต้องเพิ่มลงในเช็ค ระบุเอกสารคำอธิบายในรูปแบบอิสระจากแคชเชียร์เกี่ยวกับสาเหตุของข้อผิดพลาด - ใน "วารสารของผู้ประกอบการแคชเชียร์" ในคอลัมน์ 15 สะท้อนถึงจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับสินค้าที่ได้รับคืนสะท้อนในเช็คและลดจำนวนเงิน ของรายได้สำหรับวันปัจจุบันด้วยจำนวนเงินเท่ากันโดยเขียนลงในคอลัมน์ 10 หากผู้ซื้อไม่คืนสินค้าทั้งหมดในเช็คและหนึ่งหรือสองตำแหน่งจะต้องยกเลิกโดยสมบูรณ์และในทางกลับกันการแก้ไข หนึ่งจะต้องออก
ขั้นตอนที่ 2
การคืนสินค้าหลังจากปิดกะ หากพบข้อผิดพลาดในเช็คหรือเมื่อลูกค้าคืนสินค้าหลังจากลบรายงาน Z เช็คจะไม่มีบทบาทอีกต่อไป ตามอาร์ท. 5 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง ФЗ-3200-1 ลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2535 ผู้ซื้อสามารถคืนสินค้าได้โดยไม่ต้องแสดงใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้หลักฐานการยกเลิกเช็คจะเป็นการจัดทำใบแจ้งยอดโดยผู้ซื้อซึ่งจะมีการระบุข้อมูลหนังสือเดินทางและชื่อ-นามสกุล สำหรับจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดหลักของ บริษัท ใบสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่าย ออกโดยระบุข้อมูลของผู้ซื้อด้วย ขั้นตอนการกรอกคำสั่ง (แบบฟอร์ม No. KO-2) ถูกควบคุมในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 88 ของวันที่ 18 สิงหาคม 1998
ขั้นตอนที่ 3
การยกเลิกเช็คเมื่อชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร หากแคชเชียร์เคาะเช็คในแผนกเงินสดโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ต้องดำเนินการด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ขั้นตอนการยกเลิกจะเป็นดังนี้: - เคาะเช็คที่ถูกต้องในทันที เครื่องผ่านแผนกเงินสด - ไปที่การคืนเงินในรูปแบบ KM-3 แนบจดหมายอธิบายจากแคชเชียร์และสำเนาใบปลายทางซึ่งจะเป็นการยืนยันว่าเงินถูกส่งไปยังธนาคารมากกว่าใน Z -report; - ใน "Cashier-operator's journal" จะแสดงข้อมูลจริง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลบข้อมูลในคอลัมน์ 15 ออกจากตัวเลขในคอลัมน์ 11