บัญชีลูกหนี้แสดงจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระให้กับนิติบุคคล คำนี้ใช้ในแผนกบัญชีขององค์กรใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือหนี้สำหรับการชำระเงินหรือการจัดส่งซึ่งจะต้องชำระคืนในอนาคตอันใกล้
สาระสำคัญของลูกหนี้
สาระสำคัญของลูกหนี้คือในแผนกบัญชี "หนี้" เหล่านี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ของ บริษัท นั่นคือที่จริงแล้วยังไม่ได้ชำระ แต่รวมอยู่ในกำไร ตามกฎหมายการบัญชี ทุกอย่างควรมีความชัดเจน และเชื่อว่าภาระผูกพันจะต้องได้รับการชำระคืนโดยไม่มีเงื่อนไขภายในกรอบเวลาที่กำหนด ดังนั้นจำนวนเงินทั้งหมดจะไปยังสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ แต่นี่เป็นทฤษฎี ในทางปฏิบัติมักไม่เป็นเช่นนั้น สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องจัดการบัญชีลูกหนี้ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบและวิเคราะห์แต่ละยอด ตรวจสอบความทันเวลาของการชำระเงิน จำเป็นต้องมีเอกสารหลักสนับสนุน ยอดรวมของลูกหนี้ก่อนการชำระหนี้จะได้รับการชดเชยด้วยเงินที่ถอนออกจากบริษัทชั่วคราว สิ่งนี้ทำเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดและรักษาพันธมิตรที่ทำกำไรได้
หากลูกหนี้เกินเจ้าหนี้ บริษัทจะถือว่ามีกำไรและดำเนินงานได้สำเร็จ ลูกหนี้รวมอยู่ในสินทรัพย์งบดุลและเป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียน
บัญชีลูกหนี้โดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการทางธุรกิจปกติในองค์กรซึ่งรวมถึงธุรกรรมต่อไปนี้:
- เงินทดรองจ่ายให้กับซัพพลายเออร์สินค้าและบริการ
- หนี้ของผู้รับผิดชอบ
- หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- ชำระภาษีและค่าธรรมเนียมเกินงบประมาณ
ลูกหนี้การค้า
หนี้ดังกล่าวเกิดขึ้นในขณะที่ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และชำระเมื่อได้รับสินค้าหรือบริการ ช่วงเวลานี้สามารถอยู่ได้หลายวันหรือหลายเดือน ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ โดยปกติข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดจะเจรจาโดยคู่สัญญาในสัญญา ดังนั้นในการบริหารบัญชีลูกหนี้สัญญาจึงเป็นเอกสารกำกับหลัก
ในช่วงระหว่างการชำระเงินและการจัดส่ง ลูกหนี้จะถูกสร้างขึ้นและคู่สัญญามีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินในการชำระหนี้นี้
ลูกหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้า
หนี้ดังกล่าวเกิดขึ้นในขณะที่ส่งสินค้าหรือบริการและชำระในเวลาที่ผู้ซื้อหรือลูกค้าชำระเงิน เอกสารประกอบหลักคืองานที่ทำ (สำหรับบริการ) หรือใบตราส่ง (สำหรับรายการสินค้าคงคลัง) เงื่อนไขการชำระเงินถูกควบคุมโดยข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย
ในกรณีนี้ บริษัท จัดส่งสินค้าหรือให้บริการโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้าและในขณะนี้มีการสร้างลูกหนี้คู่สัญญาจะกลายเป็นลูกหนี้