สำหรับทุกคนที่มีธุรกิจเป็นของตัวเองหรือเพิ่งเริ่มสร้าง ประเด็นเรื่องการควบคุมองค์กรของเขานั้นมีความเกี่ยวข้องมาก ตามเนื้อผ้า การควบคุมถูกเข้าใจว่าเป็นการแก้ไขการละเมิดและความล้มเหลวในระบบการจัดการด้านต่างๆ ของกิจกรรมของบริษัท อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้ควรตีความในวงกว้างมากขึ้น โดยเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของวงจรการจัดการธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายของระบบควบคุมที่คุณตั้งใจจะสร้าง เน้นแง่มุมเหล่านั้นของกิจกรรมของบริษัทที่คุณตั้งใจจะควบคุม ตอบคำถาม: เป้าหมายสูงสุดของการควบคุมคืออะไร? ตามหลักการแล้ว เป้าหมายไม่ได้เป็นเพียงการระบุข้อผิดพลาดในกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแก้ไขกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะด้วย
ขั้นตอนที่ 2
วิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในธุรกิจของคุณ ตระหนักและจดลงบนกระดาษว่าช่วงเวลาใดในธุรกิจที่ไม่เหมาะกับคุณและด้วยเหตุผลอะไร สะดวกกว่าในการร่างไดอะแกรมโดยละเอียดของกระบวนการผลิตรวมถึงการดำเนินงานทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นกิจกรรมของ บริษัท (รวมถึงกระบวนการจัดการ)
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุ คุณควรมีภาพในอุดมคติว่าบริษัทควรทำอย่างไร ใช้สินค้าคงคลังของทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล ไม่ควรเป็นเพียงทรัพยากรทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพยากรของเวลา บุคลากร ปัจจัยองค์กรด้วย
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในอุดมคติ ควรดำเนินการใดในทันทีเพื่อปรับปรุงความสามารถในการจัดการของโครงสร้างเฉพาะ หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำทั่วไป การดำเนินการควรมีความเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: "เพื่อตรวจสอบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในเพื่อระบุช่องโหว่"
ขั้นตอนที่ 5
จัดกิจกรรมเพื่อบรรลุตามแผนของคุณ สำหรับแต่ละจุดของแผน ให้ร่างบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการและกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินกิจกรรม พิจารณาจัดสรรเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดจุดควบคุมที่เรียกว่า ตัวบ่งชี้เฉพาะใดบ้างที่จะได้รับการตรวจสอบ? อะไรคือเกณฑ์สำหรับการจัดการปัจจัยที่เลือกเพื่อการควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพและมีเหตุผล?
ขั้นตอนที่ 7
คิดทบทวนและพัฒนาระบบแรงจูงใจของพนักงาน ปัจจัยนี้ถือเป็นหนึ่งในระบบการควบคุมและการจัดการโครงสร้างธุรกิจที่สำคัญที่สุด
ขั้นตอนที่ 8
ติดตามผลการดำเนินงานของบริษัทอย่างสม่ำเสมอและเป็นไปตามแผนที่วางไว้ ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นตลอดวงจรควบคุมทั้งหมด รวมถึงการวางแผน การจัดระเบียบ การประสานงาน และการสร้างแรงจูงใจ