ท่ามกลางกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท การนำเสนอเป็นกิจกรรมพิเศษ นี่คือวันหยุดโฆษณาธุรกิจ สาระสำคัญคือการนำเสนอขององค์กรและข้อเท็จจริงที่สำคัญของชีวิต: "การเกิด" การเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ (บริการ) ระยะเวลาของการนำเสนออาจแตกต่างกัน: เหตุการณ์หนึ่งต้องใช้เวลา 10-15 นาที, สองหรือสามชั่วโมงที่สอง และครั้งที่สาม "ใช้เวลา" ในสัปดาห์การทำงาน ไม่ว่าระยะเวลาของการนำเสนอจะเป็นอย่างไร กุญแจสู่ความสำเร็จคือการเตรียมพิธีอย่างละเอียดถี่ถ้วน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของการนำเสนอให้ชัดเจน เช่น การสร้างภาพ การดึงดูดลูกค้าใหม่ พันธมิตรใหม่ (นักลงทุน ซัพพลายเออร์ ผู้บริโภค) การแจ้งเกี่ยวกับนวัตกรรม การสร้างความสัมพันธ์กับสาธารณะ หน่วยงาน ฯลฯ สิ่งสำคัญคือการดึงดูดความสนใจของผู้ชมเป้าหมาย ให้ความสนใจ เพื่อแสดงโอกาสอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดแนวคิดหลัก (แนวคิด แนวคิด) ของการนำเสนอ กำหนดสถานที่ วันที่ และเวลาจัดงาน จะดีกว่าที่จะทำการนำเสนอ (ด้วยระยะเวลา 1, 5-2 ชั่วโมง) หลังอาหารกลางวัน ค็อกเทลหรือบุฟเฟ่ต์ - ในตอนท้าย (นาน 1-2 ชั่วโมง) เตรียมคำเชิญล่วงหน้า พวกเขาไม่ควรไม่มีตัวตน - หมายถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ระบุสถานที่ เวลา โปรแกรมการนำเสนอ รายชื่อผู้เข้าร่วม สถานที่สำคัญ (ที่อยู่) และเส้นทางคมนาคมในข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมสื่อโฆษณาสิ่งพิมพ์คุณภาพสูงและหากเป็นไปได้: ข่าวประชาสัมพันธ์ แผ่นพับ จุลสาร โบรชัวร์ แค็ตตาล็อก บูธเฉพาะเรื่อง, แท็บเล็ตเกี่ยวกับบริษัท (เช่น เกี่ยวกับผลประกอบการประจำปี, ภูมิศาสตร์การขาย, การฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงาน, หุ้นส่วน, สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับบริษัทในสื่อ) มีความเหมาะสมและเป็นที่ต้องการในการนำเสนอ ตัวอย่างสินค้า จอมอนิเตอร์พร้อมวิดีโอที่วางไว้ในล็อบบี้จะทำให้งานคืนชีพ
ขั้นตอนที่ 4
พัฒนาสคริปต์สำหรับวันหยุด งานนี้มักจะเปิดและเป็นเจ้าภาพโดยเจ้าหน้าที่ของบริษัท นี่อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์หรือการตลาด ความสามารถในการพูด การเป็นเจ้าของผู้ฟังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบุคคลดังกล่าว
พัฒนาสถานการณ์สมมติตามรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัท อาจรวมถึง:
- การประชุมของผู้เข้าร่วม
- แนะนำผู้บริหารของบริษัทให้รู้จักแขกและ (หรือ) บุคคล-แขกผู้สนใจทุกท่านที่มาร่วมงาน
- แสดงวิดีโอสั้น (สูงสุด 12 นาที) เกี่ยวกับองค์กรพร้อมเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับข่าว วัตถุประสงค์ และแนวคิดในการนำเสนอ
- ข้อความสั้นๆ (สูงสุด 5 นาที) จากตัวแทนบริษัท (ไม่เกิน 5 คน) ในประเด็นที่อาจน่าสนใจสำหรับผู้เข้าร่วม - พร้อมสาธิตผลิตภัณฑ์ การนำเสนอบริการ (ในการดำเนินการ ในรูปแบบ สไลด์ การแสดงมัลติมีเดีย)
- คำตอบของตัวแทนของ บริษัท ปฏิคมสำหรับคำถามของแขก
- สุนทรพจน์ของแขก: ความคิดเห็น, ขอแสดงความยินดี, ความปรารถนา;
- มอบของที่ระลึก สื่อโฆษณาที่มีตราสินค้าให้แขกผู้เข้าพัก
- ดำเนินการนำเสนอในส่วนที่ไม่เป็นทางการ - งานเลี้ยง (โต๊ะบุฟเฟ่ต์) พร้อมรายการบันเทิง (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจ)
ขั้นตอนที่ 5
คิดถึงองค์ประกอบทั้งหมดของ "คอร์ดสุดท้าย" สะดวกที่สุดสำหรับการติดต่อคือบุฟเฟ่ต์ "ยืน" เมื่อผู้ได้รับเชิญสามารถเคลื่อนย้ายและสื่อสารกันได้อย่างอิสระ ตามกฎแล้วโปรแกรมการนำเสนอจะจบลงด้วยการแสดงความยินดีกับแขกผู้มีเกียรติ ในนามของผู้มาร่วมงานทุกท่าน ได้แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดงานด้วยความปราถนาที่จะประสบความสำเร็จและรุ่งเรืองต่อสถาบันของพวกเขา