งบดุลถูกรวบรวมเพื่อรวบรวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับที่ตั้งองค์ประกอบและแหล่งที่มาของเงินทุนขององค์กร เป็นรายงานสถานะทางการเงินขององค์กร หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างยอดดุล คุณต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับพื้นฐานอย่างชัดเจนสำหรับการกรอกและคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้แบบฟอร์มการรายงานแบบรวมหมายเลข 1 เพื่อรวบรวมงบดุล ศึกษากฎการกรอกบรรทัดที่กำหนดในส่วนที่ 4 ของ กพ. 4/99 ตัวบ่งชี้รายงานทั้งหมดควรแสดงเป็นรูเบิลหลายพันหรือล้านโดยไม่ต้องใช้ตำแหน่งทศนิยม จำไว้ว่าวงเล็บใช้แทนตัวเลขติดลบ
ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร ในการทำเช่นนี้ก่อนที่จะจัดทำงบดุลจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินตลอดจนการปฏิรูปงบดุล หากพบข้อผิดพลาด ให้ทำการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมในเอกสารหลัก
ขั้นตอนที่ 3
กรอกงบดุลของสินทรัพย์ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและสินทรัพย์หมุนเวียน ควรจำไว้ว่าสินทรัพย์ถาวร การลงทุน และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต้องสะท้อนมูลค่าคงเหลือ
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณมูลค่าของยอดคงเหลือในสต็อคและสินค้าคงเหลือ ลบด้วยเงินสำรองที่สร้างขึ้นหลังจากที่มีการใช้สินค้าคงคลัง และต้องหักค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจากยอดลูกหนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อมูลในหนี้สินของงบดุลซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สินและหนี้สินขององค์กรตลอดจนบัญชีเจ้าหนี้และเงินที่ยืมมา ส่วนนี้ของรายงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนหนี้และความเป็นไปได้ที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบความถูกต้องของงบดุล กำหนดยอดเงินคงเหลือซึ่งเท่ากับผลรวมของบรรทัดที่ 190 และ 290 ในกรณีนี้ ค่านี้ต้องตรงกับผลรวมของบรรทัด 490, 590 และ 690 อย่างสมบูรณ์ หากสังเกตความเท่าเทียมกันนี้ ยอดเงินจะถูกวาด ขึ้นอย่างถูกต้องมิฉะนั้นจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดอีกครั้งด้วยพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง …
ขั้นตอนที่ 7
โปรดจำไว้ว่าข้อมูลงบดุลทั้งหมดต้องสอดคล้องกับยอดคงเหลือของบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องนี้ ทุกสิ้นเดือนของรอบระยะเวลารายงาน จำเป็นต้องจัดทำงบดุล ซึ่งทำให้สามารถระบุความไม่ถูกต้องได้ หากข้อความเหล่านี้กรอกอย่างถูกต้องและพบข้อผิดพลาดในงบดุล อาจเป็นเพราะการคำนวณหรือการระบุตัวเลขไม่ถูกต้อง