ในระหว่างการบัญชี นักบัญชีอาจพบว่ามีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ ซึ่งเกิดขึ้นจากความเสียหาย การโจรกรรม หรือการสูญเสียตามธรรมชาติ ในกรณีนี้มีการจัดสินค้าคงคลังที่องค์กรซึ่งออกแบบมาเพื่อเปิดเผยความถูกต้องของจำนวนหนี้สำหรับการขาดแคลนและเพื่อกำหนดผู้กระทำผิด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อนุมัติคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังหากพบข้อเท็จจริงของการขาดแคลน ระบุในเอกสารนี้วันที่ของเหตุการณ์ องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น และทรัพย์สินที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบ ให้ค่าคอมมิชชั่นกับเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดสำหรับกรณีนี้ กำหนดยอดคงเหลือของค่าตามข้อมูลทางบัญชี รวบรวมใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดความพร้อมใช้งานจริงของอสังหาริมทรัพย์ จัดทำรายการสินค้าคงคลังและใบตรวจเทียบ ซึ่งจะเปิดเผยจำนวนที่ขาดหายไป หากหมายถึงเงินสดก็จำเป็นต้องทำการตรวจสอบโต๊ะเงินสดและจัดทำการกระทำที่เหมาะสม ยอดเงินสดจะถูกตรวจสอบกับข้อมูลของบัญชีเงินสดขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนถึงปริมาณการขาดแคลนที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังและการตรวจสอบการหักบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ในเวลาเดียวกันในการติดต่อกับบัญชีนี้มีบัญชีที่แสดงถึงค่าที่ค้นพบความจริงนี้ ดังนั้นบัญชี 50 "แคชเชียร์" บัญชี 10 "วัสดุ" บัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" บัญชี 41 "สินค้า" และอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 4
ร่างการขาดแคลนที่เกิดขึ้นเนื่องจากการผิดพลาด การสูญเสียตามธรรมชาติ หรือความสูญเสียทางเทคนิค จากเอกสารเหล่านี้ จำนวนการขาดแคลนจะต้องสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 94 โดยสอดคล้องกับบัญชี 20 "การผลิตหลัก" บัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" เป็นต้น ในเวลาเดียวกัน เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับต้นทุนวัสดุขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานหากการขาดแคลนเกิดจากการโจรกรรม หากพนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม จำนวนความเสียหายถูกกำหนดโดยความสูญเสียที่เกิดขึ้นจริงตามราคาตลาด ในกรณีนี้การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ขาดจะถูกเรียกเก็บไปยังเดบิตของบัญชี 73“การคำนวณค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ” หลังจากนั้นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่กู้คืนและมูลค่าตามบัญชีของมูลค่าที่ขาดหายไปจะแสดงในเครดิตของบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี"