สมุดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (KUDiR) เป็นแบบฟอร์มการรายงานหลักสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย KUDiR ได้รับการร้องขอจากหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบการทำงานของผู้ประกอบการดังนั้นการกรอกแบบฟอร์มนี้จะต้องได้รับการติดต่ออย่างมีความรับผิดชอบ
สมุดบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นแบบที่ประกอบด้วยหลายส่วน ในแบบฟอร์มการรายงานนี้ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกตามลำดับเวลา รูปแบบใหม่ของสมุดบัญชีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียฉบับที่ 135n ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2555 คุณสามารถเก็บแบบฟอร์มนี้ไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ
หากผู้ประกอบการเก็บหนังสือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างปี เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาภาษีเขาจะต้องพิมพ์แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว KUDiR จะต้องถูกร้อย ระบุหมายเลข และรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่แสดงในแบบฟอร์มต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารหลัก
ตามกฎใหม่ตั้งแต่ปี 2013 KUDiR ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองจากผู้ตรวจสอบภาษี แบบฟอร์ม KUDiR ประกอบด้วย 4 ส่วน
หน้าชื่อเรื่อง
ในหน้าชื่อรายละเอียดของผู้เสียภาษีจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อผู้เสียภาษี
- TIN ของผู้เสียภาษี
- วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี
- ที่อยู่ของที่ตั้งขององค์กรหรือที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการแต่ละราย
- หมายเลขบัญชีเดินสะพัดและชื่อธนาคารของผู้เสียภาษี
หน้าชื่อเรื่องยังระบุปีของ KUDiR ด้วย
ส่วนที่ 1
ส่วนนี้แสดงถึงรายได้และรายจ่ายของธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลสำหรับแต่ละไตรมาสจะแสดงในตารางแยกกัน ซึ่งประกอบด้วยห้าคอลัมน์ คอลัมน์ 1 ระบุจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่จดทะเบียน คอลัมน์ 2 ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารหลักตามการทำธุรกรรมทางธุรกิจ คอลัมน์ 3 อธิบายเนื้อหาของธุรกรรมและระบุคู่สัญญา คอลัมน์ 4 บันทึกรายได้ที่ได้รับ และคอลัมน์ 5 - ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษี รายได้และค่าใช้จ่ายแสดงในตารางเป็นรูเบิลและโคเปก
รายได้แสดงเป็น KUDiR เป็นเงินสด รายการในสมุดบัญชีจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินไปยังบัญชีกระแสรายวันหรือโต๊ะเงินสด จนถึงปี 2556 ผู้ประกอบการที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายที่ทำกำไรได้ไม่ต้องแก้ไขค่าใช้จ่าย ตามกฎใหม่ตอนนี้ใน KUDiR จำเป็นต้องสะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงินงบประมาณ ตัวอย่างเช่น รัฐสามารถให้เงินอุดหนุนสำหรับการสร้างงานเพิ่มเติมและการสนับสนุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หากในรอบระยะเวลาการรายงานเงินงบประมาณเหล่านี้ถูกใช้ไป จะต้องสะท้อนให้เห็นเป็นค่าใช้จ่ายในส่วนที่ 1 ของ KUDiR
มาตรา II
ส่วนนี้แสดงต้นทุนของการได้มา การก่อสร้าง หรือการผลิตที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ส่วนที่ 2 ของ KUDiR จะเสร็จสมบูรณ์โดยผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายของรายรับ-รายจ่ายเท่านั้น ข้อมูลจะสะท้อนให้เห็นสำหรับแต่ละวัตถุ การคำนวณต้นทุนดำเนินการในตารางที่ประกอบด้วย 16 คอลัมน์ ในส่วนหัวของตารางมีอัลกอริธึมสำหรับคำนวณค่าใช้จ่ายที่จะนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีตามระบบภาษีแบบง่าย
มาตรา III
หากตามผลของปีที่แล้วผู้ประกอบการมีการสูญเสียจากกิจกรรมผู้ประกอบการในช่วงเวลาการรายงานเขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนที่สามของ KUDiR ส่วนนี้กรอกโดยผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายของรายรับและรายจ่ายเท่านั้น ขาดทุนจากปีก่อนทำให้ฐานภาษีลดลง และสามารถยกยอดขาดทุนไปยังงวดภาษีในอนาคตได้ภายใน 10 ปี ข้อมูลถูกเติมลงในตารางทีละบรรทัด
มาตรา IV
ตั้งแต่ปี 2556 หมวดใหม่ปรากฏในบัญชีแยกประเภท ส่วน IV ของ KUDiR สะท้อนถึงจำนวนเบี้ยประกันและผลประโยชน์โรงพยาบาลที่ออกให้ในระหว่างรอบระยะเวลารายงานส่วนนี้จะกรอกเฉพาะเมื่อใช้ระบบภาษีแบบง่ายของรายได้เท่านั้น ส่วนตารางของส่วนนี้ของ KUDiR ไม่เพียงสะท้อนถึงจำนวนเบี้ยประกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระยะเวลาที่ชำระเงินตลอดจนวันที่และหมายเลขของเอกสารหลักตามการชำระเงิน