บ่อยครั้งที่พนักงานต้องเผชิญกับสถานการณ์เมื่อเพื่ออนุมัติเงินกู้ รับเงินกู้หรือจำนอง ตัวแทนธนาคารต้องการสำเนาสมุดงานที่ได้รับการรับรองเพื่อรวมไว้ในชุดเอกสารที่จำเป็น หากอยู่ในมือของผู้สมัครที่ไม่ได้ทำงาน สิ่งนี้ไม่ก่อให้เกิดปัญหา แต่พนักงานควรทำอย่างไรจึงจะได้รับสำเนาบันทึกการทำงานที่ได้รับการรับรองในองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดต่อสำนักงานรับรองเอกสารเพื่อรับรองสำเนาสมุดบันทึกการจ้างงาน หากคุณมีอยู่ในมือ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ทนายความจะไม่ออกสำเนารับรองทันที เตรียมหนังสือเดินทางหรือเอกสารยืนยันตัวตนของคุณเพื่อดำเนินการรับรองเอกสาร หากไม่มีเอกสารดังกล่าว คุณสามารถใช้หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้เป็นพิเศษได้ หลังจากปฏิบัติตามกฎทั้งหมด (การระบุ, การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายสำหรับเอกสารที่ได้รับการรับรอง) ทนายความจะทำสำเนาสมุดบันทึกการทำงานและรับรองตามตัวอย่างที่กำหนดไว้ ตามกฎแล้วขั้นตอนนี้ใช้เวลาเล็กน้อย - จากหลายนาทีถึงหนึ่งชั่วโมง
ช่วงเวลาที่ถูกต้องของสำเนาดังกล่าวถูก จำกัด ด้วยระยะเวลาที่ถูกต้องของสมุดงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าเมื่อคุณเปลี่ยนงานหรือถูกไล่ออก สำเนาที่รับรองความถูกต้องจะหมดอายุ
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีของความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่เป็นทางการตามประมวลกฎหมายแรงงาน สมุดงานจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรที่จ้างงาน ดังนั้นเพื่อขอรับสำเนา ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริการบุคคล หรือติดต่อหัวหน้าโดยตรง
เขียนคำชี้แจงที่ส่งถึงผู้จัดการเกี่ยวกับความจำเป็นในการขอรับสำเนาสมุดบันทึกการทำงานที่ผ่านการรับรองเพื่อให้ข้อมูลกับธนาคาร โปรดทราบว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีเวลาสามวันทำการในการดำเนินการตามขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 3
รับสำเนาบันทึกการจ้างงานของคุณจากแผนกทรัพยากรบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนามีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด แต่ละแผ่นที่ด้านล่างของหน้าควรมี:
- ตราประทับขององค์กร
- คำจารึก "สำเนาถูกต้อง";
- ชื่อ ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้มีอำนาจรับรองสำเนา
- วันที่รับรอง
ในหน้าสุดท้าย จะต้องแสดงนอกเหนือจากรายการข้างต้น:
- บันทึก "ทำงานจนถึงปัจจุบันในตำแหน่ง …"
- ตราประทับ ชื่อและตำแหน่งของพยาน ลายมือชื่อและวันที่
ความถูกต้องของสำเนาดังกล่าวคือ 1 เดือนนับจากวันที่ได้รับการรับรอง และเมื่อเปลี่ยนสถานที่ทำงานหรือเมื่อรายการเพิ่มเติมปรากฏในสมุดงาน เอกสารจะไม่ถูกต้อง