ใบตราส่งสินค้าหรือแบบฟอร์ม TORG-12 เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่พบบ่อยที่สุด เอกสารดังกล่าวถูกใช้โดยบริษัทเกือบทุกแห่งที่ดำเนินการซื้อขาย ไม่ว่าจะเป็นซัพพลายเออร์รายใหญ่หรือร้านค้าออนไลน์ขนาดเล็ก
วัตถุประสงค์หลักของใบตราส่งสินค้าคือเพื่อจัดทำเอกสารการขายสินค้าให้กับบุคคลที่สาม แบบฟอร์มซึ่งได้รับชื่อย่อ TORG-12 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 132 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ตามคำแนะนำของกระทรวงการคลังของรัสเซียใบตราส่งถูกร่างขึ้น ออกเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ กล่าวคือ ผู้ขายสินค้าและคนที่สอง - จากผู้รับ บนพื้นฐานของแบบฟอร์ม TORG-12 ผู้ขายจะทำการตัดสินค้าที่จัดส่งและผู้ซื้อดำเนินการผ่านรายการเอกสารหลักนี้มีโครงสร้างที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดและต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ในส่วนหัวของใบตราส่งจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตราส่ง ผู้รับ ซัพพลายเออร์และผู้ชำระเงิน: ชื่อตามเอกสารส่วนประกอบ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ และอาจมีหมายเหตุว่าองค์กรเป็นหน่วยโครงสร้าง นอกจากนี้ต้องระบุวันที่และหมายเลขของการจัดทำเอกสาร ต่อไปนี้เป็นตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และต้นทุน แบบฟอร์ม TORG-12 ทั้งสองชุดต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับขององค์กรและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจนี้ มักมีข้อพิพาทเกี่ยวกับเอกสารที่ซัพพลายเออร์ควรจัดทำเมื่อจัดส่งสินค้า: TORG-12 หรือ a ใบตราส่งสินค้า (แบบ T-1) ส่วนหลังซึ่งแตกต่างจากใบตราส่งสินค้าจะมีส่วนเกี่ยวกับการขนส่งที่ดำเนินการขนส่งและค่าใช้จ่ายของบริการนี้ ในทางปฏิบัติ ผู้ขายสินค้าระหว่างการขนส่งมักจะจัดทำแบบฟอร์ม TORG-12 แต่ก็ไม่ถูกต้องเสมอไป สันนิษฐานว่าในกรณีของการตั้งถิ่นฐานรายบุคคลสำหรับบริการจัดส่ง ซัพพลายเออร์ต้องจัดทำใบตราส่ง ตัวอย่างเช่น เมื่อบริษัทขนส่งภายนอกมีส่วนเกี่ยวข้องหรือผู้รับชำระเงินค่าขนส่งแยกต่างหากจากต้นทุนของสินค้า มิฉะนั้นองค์กรจัดซื้ออาจมีปัญหาในการคำนวณภาษีเงินได้