หลายองค์กรจัดประกวดราคาซึ่งมีซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพของผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันได้ เงื่อนไขการประกวดราคากำหนดโดยบริษัทที่ต้องการหาผู้รับเหมาที่ทำกำไรได้มากที่สุด หากคุณไม่ต้องการเข้าร่วมการประกวดราคา คุณสามารถปฏิเสธได้โดยการเขียนจดหมายที่ส่งถึงบริษัทที่ประกาศประกวดราคา
มันจำเป็น
- - เอกสารบริษัท
- - เงื่อนไขการประกวดราคา;
- - การแจ้งเตือนหรือคำเชิญให้ประมูล;
- - รายละเอียดบริษัทที่ประกาศประกวดราคา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เงื่อนไขการประกวดราคากำหนดโดยผู้จัดงาน ผู้เข้าร่วมการแข่งขันจะต้องได้รับข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วน รวมทั้งเกี่ยวกับผู้แข่งขันที่ได้รับการประกาศในการคัดเลือก
ขั้นตอนที่ 2
ควรให้เวลาอย่างน้อย 2-3 สัปดาห์เพื่อเตรียมประกวดราคา หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการแข่งขัน ซึ่งก่อนหน้านี้เหลือเวลาอีกไม่ถึงเจ็ดวัน คุณมีสิทธิ์ปฏิเสธการเข้าร่วม เนื่องจากการแจ้งเตือนนั้นเป็นทางการในลักษณะที่เป็นทางการ และผู้ชนะได้รับเลือกล่วงหน้า เป็นการดีกว่าที่จะไม่เข้าร่วมในการประกวดราคาเพราะคุณจะเสียเวลาเปล่า
ขั้นตอนที่ 3
การปฏิเสธการประกวดราคาจะต้องทำบนหัวจดหมายของบริษัทของคุณ ควรมีรายละเอียดคล้ายกับจดหมายตอบกลับทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 4
ที่มุมบนซ้าย ให้เขียนชื่อองค์กรที่ประกาศประกวดราคา ระบุที่อยู่ของที่ตั้ง หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และหากเป็นไปได้ ให้ระบุจดหมายปฏิเสธไปยังหนึ่งในผู้จัดงานประกวดราคา ตามกฎแล้วจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท หรือหัวหน้าแผนกใดแผนกหนึ่งของบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
วางตราประทับธุรกิจของคุณที่มุมขวาของจดหมาย บริษัทไม่มี ให้ป้อนชื่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล หาก OPF ของบริษัทของคุณเป็น "ผู้ประกอบการรายบุคคล" ระบุที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 6
ภายใต้รายละเอียดของผู้รับ ให้ป้อนวันที่และหมายเลขของเอกสารขาเข้า (การแจ้งเตือน การเชิญประกวดราคา) ให้เขียนชื่อ ระบุหมายเลขวันที่ของหนังสือปฏิเสธตามลำดับที่กำหนดโดยกฎของงานสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 7
ตรงกลางเขียนคำว่า: "Dear (s) … " จากนั้นป้อนชื่อและนามสกุลของผู้รับ (หากทราบ) หรืออ้างอิงถึงผู้จัดงานประกวดราคาที่คุณได้รับเชิญหรือสมัครเข้าร่วมโดยทั่วไป มัน. เนื้อหาของเอกสารควรประกอบด้วยวันที่แข่งขัน ชื่อการคัดเลือก ชื่อองค์กรหรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ประกอบการแต่ละราย ตลอดจนจำนวนการประมูล
ขั้นตอนที่ 8
อธิบายเหตุผลที่คุณปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในการประกวดราคา ระบุในเนื้อหาของจดหมาย เขียนว่าในอนาคตคุณพร้อมที่จะร่วมมือ แต่คราวนี้คุณจะไม่สามารถแข่งขันเพื่อชิงตำแหน่งที่หนึ่งในการประมูลได้ ป้อนชื่อตำแหน่งข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่มีการร่างเอกสารในนามของ