ในกระบวนการทำงาน ผู้นำบริษัทบางคนใช้สิ่งที่เรียกว่า "ข้อเสนอเชิงพาณิชย์" ตามพจนานุกรมเศรษฐกิจ เอกสารดังกล่าวเป็นการดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยข้อเสนอในการซื้อผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ตามกฎแล้วข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีการส่งข้อมูลไปยังลูกค้าอาจแตกต่างกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรุณาเขียนเอกสารข้อเสนอของคุณก่อนที่จะส่ง โปรดจำไว้ว่าไม่เพียงแต่ความสำเร็จของข้อตกลงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงศักดิ์ศรีขององค์กรของคุณด้วยขึ้นอยู่กับการร่างที่มีความสามารถและถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ให้ความสนใจกับจุดเริ่มต้นของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ข้อความที่ฝ่ายตรงข้ามเห็นก่อนมีบทบาทชี้ขาดในอนาคต ประโยคแรกน่าจะน่าสนใจสำหรับลูกค้า ไม่ควรเริ่มเอกสารด้วย "วลีที่ถูกแฮ็ก" ด้วยบทกวียกย่องเพื่อเป็นเกียรติแก่ตนเอง ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อให้ลูกค้าสนใจ ให้ใส่ข้อความในเอกสารเช่น "ในขณะที่คุยกับคุณ เราสังเกตเห็น … ", "เราชอบความคิดของคุณ … " เป็นต้น เมื่ออธิบายผลิตภัณฑ์ ให้หลีกเลี่ยงข้อกำหนดทางเทคนิคและไม่ชัดเจนทั้งหมดซึ่งอาจไม่คุ้นเคยกับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมโต้แย้งเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ อธิบายรายละเอียดของโครงการความร่วมมือด้วย อย่าระบุราคาฐานจะดีกว่าที่จะระบุว่าประกอบด้วยอะไร
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อสิ้นสุดข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ให้หลีกเลี่ยงวลีเช่น "เราจะช่วยแก้ปัญหาของคุณ … ", "เราจะอารมณ์เสียมากถ้าข้อเสนอของเราถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ…" และอื่นๆ เปิดโอกาสให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าติดต่อคุณและชี้แจงข้อมูลใด ๆ สำหรับการเขียนนี้ "หากคุณมีคำถามและข้อเสนอแนะใด ๆ เราพร้อมที่จะตอบและรับฟังพวกเขา …"
ขั้นตอนที่ 6
ใบเสนอราคาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งได้เลย หากคุณมีโอกาส ให้นำเสนอต่อลูกค้าด้วยตนเอง เพื่อแสดงความเคารพต่อเขา หากไม่สามารถทำได้ ให้ส่งเอกสารทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 7
อย่าเขียน "ข้อเสนอเชิงพาณิชย์" ในหัวเรื่องของอีเมล เนื่องจากคู่ต่อสู้ของคุณจะไม่ต้องการอ่านมัน (เขาอาจคิดว่านี่เป็นเพียงสแปมอื่น)
ขั้นตอนที่ 8
ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในเนื้อหาของจดหมาย เนื่องจากลูกค้าจะไม่เปิดไฟล์เพราะกลัวว่าจะ "จับ" ไวรัส ตกแต่งข้อความด้วยวิธีเน้นต่างๆ เช่น ตัวเอียง วงเล็บ ย่อหน้า ฯลฯ คุณยังสามารถเน้นข้อมูลสำคัญด้วยสีต่างๆ ได้ โดยเน้น
ขั้นตอนที่ 9
เพื่อให้ลูกค้า "แน่นอน" อ่านเอกสาร โทรหาเขาก่อนส่ง