เป็นที่ทราบกันดีว่าข้อมูลภาพสามารถรับรู้และจดจำได้ง่ายกว่าข้อมูลที่เป็นข้อความหรือเสียง นี่คือวิธีการทำงานของสมองของมนุษย์ - รูปภาพที่น่าดึงดูดและเข้าใจได้ง่ายสามารถบดบังวลีที่สดใสของแม้แต่ผู้พูดที่มีเสน่ห์ที่สุด นั่นคือเหตุผลที่การนำเสนอช่วยให้คุณสามารถทำให้คำพูดน่าจดจำและผู้ชม - เปิดกว้างต่อข้อมูลมากขึ้น เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด คุณเพียงแค่ต้องทำตามกฎง่ายๆ สำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
กฎข้อที่ 1 การสร้างงานนำเสนอเริ่มต้นด้วยการทำงานโครงสร้าง
ขั้นตอนสำคัญในการสร้างงานนำเสนอคือการอธิบายโครงสร้างอย่างละเอียด ควรมีเหตุผลและตรงกับแนวทางการปฏิบัติงานทุกประการ
เมื่อออกแบบโครงสร้างการนำเสนอของคุณ อย่าลืมว่าผู้ชมเป้าหมายควรเป็นศูนย์กลางของสไลด์และลำดับของสไลด์ การเลือกภาพขึ้นอยู่กับระดับการเตรียมตัว ระดับการศึกษา ความสนใจ และอคติของผู้ชม
ไม่มีโครงสร้างการนำเสนอทั่วไป แม้ว่าควรปฏิบัติตามกฎพื้นฐานต่อไปนี้:
- สไลด์ชื่อเรื่อง: มันสะท้อนถึงหัวข้อของคำพูด ข้อมูลเกี่ยวกับผู้พูด ตำแหน่งของเขา และถ้าจำเป็น ชื่อของเหตุการณ์
- เนื้อหาสไลด์: ใช้ในการนำเสนอขนาดใหญ่ที่แบ่งออกเป็นบท มีประโยชน์ในการนำทางผู้ฟังและผู้นำเสนอ
- สไลด์เชิงความหมาย: เป็นแกนหลักของการนำเสนอ ลำดับเหตุการณ์ในอุดมคติสำหรับสไลด์เชิงความหมาย ตั้งแต่ทั่วไปไปจนถึงแบบเฉพาะเจาะจง
- สไลด์ปิด: มีรายละเอียดการติดต่อของผู้พูด
เมื่อสร้างโครงสร้างการนำเสนอ ภาระหลักตกอยู่ที่การพัฒนาสไลด์เชิงความหมาย ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าภาพใดดีที่สุดในการแสดงความคิดนี้หรือความคิดนั้น หากมีตัวเลขที่สำคัญในการพูด นี่เป็นข้ออ้างที่จะนำพวกเขาไปที่สไลด์ ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลได้ ในกรณีที่มีการระบุสถิติและเปรียบเทียบค่าต่างๆ ข้อมูลจะมีลักษณะเป็นแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลม หากจำเป็นต้องสะท้อนกระบวนการให้ทันเวลา ให้นำเสนอข้อมูลในรูปแบบของไทม์ไลน์พร้อมตัวเลขหรือข้อเท็จจริง
ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของภาพดังกล่าวนั้นใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ฟังรับรู้ได้เร็วขึ้น
กฎข้อที่ 2 การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ - การนำเสนอสั้น
เมื่อแยกหัวข้อของคำพูดออกเป็นภาพที่มองเห็นแล้วคุณควรไปยังขั้นตอนที่เจ็บปวดที่สุด - การลบสไลด์ที่ไม่จำเป็น
ในงานนี้ ควรจำไว้ว่าความสนใจที่เพิ่มขึ้นของผู้ชมตกอยู่ที่ 15 นาทีแรกของการพูด สไลด์ทั้งหมดที่เข้ากับช่วงเวลานี้ควรมีความหมายมากที่สุด โดยเฉลี่ยแล้ว การนำเสนอความยาว 40 นาทีจะมี 15 ถึง 20 สไลด์ สไลด์จำนวนมากขึ้นอาจทำให้ผู้ชมเบื่อหน่ายและส่งผลเสียต่อความรู้สึกโดยรวมของการนำเสนอ
เมื่อทำการคัดแยก คุณควรเตรียมที่จะบริจาคสไลด์ เช่น:
- สไลด์ที่สวยงามแต่ไม่มีข้อมูล - หมวดหมู่นี้ควรมีกราฟขนาดใหญ่และไดอะแกรมที่ถ่วงน้ำหนักด้วยรายละเอียดเล็กน้อย
- คำพูดที่กว้างขวาง - ตามกฎแล้วการนำเสนอสามารถมีได้ไม่เกินหนึ่งคำพูดที่ชัดเจนและถูกต้อง
- ภาพถ่ายที่สวยงามหลายชั้นที่คำพูดของผู้พูดไม่สนับสนุน: ด้วยสไลด์ดังกล่าว ผู้พูดใช้ความสนใจและเวลาของผู้ฟังในทางที่ผิด ดังนั้นควรละทิ้งภาพเหล่านั้น
กฎข้อที่ 3 รูปภาพสำคัญกว่าข้อความ
การนำเสนอเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องประกอบด้วยภาพที่มองเห็นได้ไม่ต่ำกว่า 75% และที่นี่ คลังแสงไม่ได้จำกัดอยู่แค่โซลูชัน Power Point ของเทมเพลต เช่น SmartArt และผังงานดั้งเดิม แต่ก็จำเป็นต้องเลือกองค์ประกอบภาพอย่างชาญฉลาดด้วย
- แผนภูมิดีกว่าตาราง ตารางมีลักษณะเสมียนที่ชัดเจนพวกเขามักจะเริ่มต้นด้วยคอลัมน์ที่เรียกว่า "ไม่" ตามด้วยคอลัมน์ที่หั่นเป็นชิ้นหนาซึ่งเต็มไปด้วยข้อความขนาดเล็ก แต่บ่อยครั้งคุณสามารถย้ายออกจากการนำเสนอสารคดีด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรมซึ่งผู้ชมจะรับรู้ได้ดีขึ้น
- ภาพถ่ายดีกว่าภาพวาด การนำเสนอรีสอร์ทในอียิปต์ไม่สามารถทำได้โดยปราศจากภาพถ่ายคุณภาพสูงของสฟิงซ์ และเรื่องราวของเมนูใหม่ของร้านอาหารทันสมัยไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีภาพฉ่ำของอาหาร ตามกฎนี้ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ควรใช้รูปถ่ายมากกว่าภาพตัดปะ
- ไอคอนดีกว่าข้อความ หากเป็นไปได้ ควรใช้ไอคอนและรูปภาพอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอย่างถูกต้องและไม่ทำให้เกิดความกำกวม ตามกฎนี้ โลโก้ เสื้อคลุมแขนของเมืองและธงของรัฐจะดีกว่าข้อความ
กฎข้อที่ 4 หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด
บ่อยครั้งในระหว่างการนำเสนอ ผู้ฟังจะถ่ายภาพสไลด์ที่แสดงบนหน้าจอ วิทยากรหลายคนพอใจกับสิ่งนี้ แต่เปล่าประโยชน์! บ่อยครั้งที่ผู้ฟังถ่ายรูปสไลด์ ไม่ใช่เพราะเขาชอบไอเดียนี้ ไม่ใช่เพื่อโพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เนื้อหาเชิงความหมายของสไลด์นั้นสมบูรณ์มากจนไม่สามารถเข้าใจได้ในระหว่างการสาธิตสั้นๆ ภาพนี้ไม่ได้ถ่ายเพื่อความทรงจำ แต่เพื่อทำการบ้าน
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ การทำตามกฎก็เพียงพอแล้ว - มีเพียงความคิดเดียวในสไลด์เดียว คุณไม่ควรใช้ประโยชน์จากการนำเสนอเพื่อให้ง่ายที่สุดสำหรับผู้นำเสนอ ควรแสดงเฉพาะตัวเลข ข้อเท็จจริง และข้อความที่สำคัญที่สุดบนสไลด์ อย่างอื่นควรพูดด้วยคำพูดหรือละเว้นทั้งหมด
คุณควรระวังสไลด์ที่เป็นข้อความทั้งหมด แม้ว่าพวกเขาจะสอดคล้องกับกฎและมีเพียงหนึ่งความคิด - ไม่ควรเกิน 15 คำต่อสไลด์ นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ที่สุด เพื่อให้แม้แต่แถวหลังสามารถเห็นเนื้อหาได้
กฎข้อที่ 5. สีเป็นหลัก
มีความเข้าใจผิดว่าการนำเสนอจะต้องสดใส เมื่อเลือกสีที่สดใสของจานสีมักจะยากที่จะรวมเข้าด้วยกันอย่างชำนาญ ในคะแนนนี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าสไลด์หนึ่งควรมีสีไม่เกิน 3 สี อุดมคติคือการปฏิบัติตามกฎนี้ตลอดการนำเสนอของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่างานนำเสนอต้องสวยงาม ดังนั้นควรใช้แผนภูมิผสมสีที่หาได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต
สิ่งที่ยากที่สุดในการปฏิบัติตามคือกฎ 3 สีเมื่อสร้างแผนภูมิที่มีหลายหมวดหมู่ ด้านหนึ่งต้องลงสีเพื่อให้แตกต่างกัน อีกด้านหนึ่งมีพื้นหลัง โลโก้ และองค์ประกอบสีอื่นๆ คุณสามารถแก้ปัญหาด้วยเฉดสี ค่าที่ใหญ่ที่สุดสามารถย้อมด้วยสีที่เข้ม ค่าที่เล็กกว่าในสีซีดกว่าและอื่น ๆ
กฎข้อที่ 6 ความคิดเห็นจากภายนอก
ความคิดเห็นที่มีความสามารถจากภายนอกจะช่วยให้เข้าใจถึงประสิทธิภาพของการนำเสนอ ก่อนการนำเสนอ การแสดงสไลด์ต่อบุคคลที่ใกล้เคียงกับภาพทั่วไปของผู้ดูทั่วไปมากที่สุดก็เพียงพอแล้ว นั่นคือเขาควรมีความตระหนักในหัวข้อการนำเสนอในระดับเดียวกับผู้ชมสุนทรพจน์ในอนาคต
มันจะดีกว่าที่จะพึ่งพาความคิดเห็นของบุคคลดังกล่าวด้วยการแก้ไขที่นำเสนอให้กับเขาโดยไม่มีเสียง
บุคคลดังกล่าวจะต้องถามคำถามต่อไปนี้ สไลด์จะอธิบายตนเองหรือไม่? สไลด์ใดที่เข้าใจได้มากที่สุดและสไลด์ใดที่จะทำให้เกิดคำถาม
ข้อมูลที่รวบรวมจะช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนสไลด์ขั้นสุดท้ายก่อนการสาธิต เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับคำติชมเบื้องต้นในกรณีที่มีการใช้แผนภูมิที่ผิดปกติ เช่น แผนภูมิเมทริกซ์